Secrétaire culturel (H/F/D), Düsseldorf

• Düsseldorf
• Réf. FRDJOB2021110803433727

Institut français de Düsseldorf

L’institut Français de Rhénanie-du-Nord-Westphalie est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne, qui est rattachée à l’Ambassade de France à Berlin.

Intégré dans le réseau de l’Institut français d’Allemagne, l’Institut a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises et de développer et approfondir les relations franco-allemandes, y compris par des coopérations. Il propose au public du Land des manifestations culturelles, des cours de français et diplômes de langue ainsi qu’une médiathèque. Il déploie son action sur deux sites : Cologne et Düsseldorf.

L’Institut français de Düsseldorf offre des cours de français langue étrangère de tous niveaux, en direction des particuliers et des entreprises ou institutions. En 2020, près de 900 apprenants ont suivi les cours (collectifs, individuels, entreprise) organisés par l’Institut français et dispensés par des enseignants de langue maternelle française.

Le Diplôme d’Études en Langue Française (DELF) est un diplôme officiel délivré par le ministère de l’Éducation nationale via France Éducation international. Il est basé sur les six niveaux du Cadre européen commun de référence pour les langues. Il existe différentes versions selon le public : DELF scolaire (adolescents), DELF-DALF tout public (adultes) et DELF Prim (enfants).

Chaque année, en dehors de la crise sanitaire, près de 13 000 candidats passent le DELF en Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Dans le cadre des examens DELF-DALF scolaire, l’Institut français recrute des examinatrices et examinateurs francophones pour les épreuves orales du DELF scolaire.

Accueil du public

• Accueillir, orienter et renseigner le public de l’Institut
• Réponse ou réattribution des messages reçus dans la boîte mail de l’Institut
• Gestion du flux d’appels téléphoniques

Gestion du secrétariat bilingue

• Participation à la mise en place de la communication culturelle de l’antenne :
• virtuelle (newsletters, actualisation du site, mailing list…)   - conception et réalisation de documents papier (flyers, affiches)
• Traduction vers l’allemand de textes préparés par les secteurs d’activité de l’Institut (Culture, Coopération linguistique, Cours de français, Examens, Médiathèque)
• Relecture et correction de textes préparés en allemand par les différents secteurs avant leur mise en ligne
• Saisie des données dans les logiciels de l’Institut, collecte de données pour les enquêtes
• Manifestations culturelles : inscriptions aux manifestations, aide à l’organisation logistique

Participation au fonctionnement de la médiathèque

• Inscription, conseil et assistance aux usagers de la médiathèque
• Gestion et enregistrement des prêts et des restitutions
• Gestion de la caisse et de la comptabilité de la médiathèque

Profil recherché

• Sens de l’accueil et aisance relationnelle
• Discrétion, courtoisie et ponctualité
• Esprit d’équipe et de coordination
• Bonne rédaction
• Polyvalence
• Disponibilité
• Intérêt envers les secteurs d’activité de l’Institut (Culture, Coopération linguistique, Cours de français, Examens, Médiathèque)

 Compétences

• Connaissance des outils informatiques Word, Excel, Canva et Indesign
• Parfaite maîtrise de l’allemand (niveau C2) et bonne connaissance du français (niveau C1)
• Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux souhaitable

Postuler

• Le/la secrétaire culturel(le) pourra être amenée à travailler certains samedis.
• Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation en version allemande et française) à M. Vincent ERNY, secrétaire général de l’antenne de Rhénanie du Nord/Westphalie jusqu'au 15 novembre 2021.   
• Date de début: 16.12.2021
• Durée: 1 an renouvelable
• Volume horaire hebdomadaire: 16 heures
• Rémunération (ou gratification): 922,80 € brut sur 13 mois
• Date limite de candidature: 15.11.2021