https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/sekretar-assistent-m-w-d
Sekretär / Assistent (m/w/d)
- Bonn
- 18 avril 2023
- Réf. FRDJOB2023041808325283
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Von zur Mühlen’sche (VZM) GmbH
Die VON ZUR MÜHLEN’SCHE GmbH (VZM) ist ein auf Sicherheit spezialisiertes Beratungs- und Planungsunternehmen und blickt auf 50 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Als eine der größten Sicherheitsberatungen sorgen wir bei unseren Kunden mit unseren exzellenten Sicherheitslösungen für nationale und internationale Akzeptanz und Anerkennung für unsere Beratung und Planung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Beratungsteam bei den täglichen bei administrativen Tätigkeiten wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Dateneingabe
- Sie überprüfen die von unseren Beratern erstellten Gutachten auf formelle und inhaltliche Korrektheit gemäß unseres Qualitätsmanagement-Systems.
- Sie organisieren und planen Besprechungen und Präsentationen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Im Projektgeschäft sind Sie für die Rechnungsstellung und der Verwaltung von Finanzunterlagen verantwortlich
- Sie bedienen Austauschportale, Lieferantenplattformen und überwachen eigenverantwortlich Fristen und Abgabetermine
- Übersetzung von Gutachten und Stellungnahmen für internationale Projekte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute PC-Kenntnisse in Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Sie unterstützen technische Neuerungen der digitalen Zusammenarbeit
- Sie besitzen sehr gute Orthographiekenntnisse
- Sie sind in der Lage, eigenständig zu arbeiten und legen dabei großen Wert auf Sorgfalt und Genauigkeit.
- Sie zeichnen sich durch ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl und Loyalität aus.
- Sie sind ein Organisationstalent und bestechen durch Ihr sehr gutes Zeitmanagement
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse wären ein Plus (aber kein muss) – wir unterstützen bei Bedarf auch durch weiterführende Sprachkurse
Wir bieten Ihnen – mit Sicherheit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer der renommiertesten Sicherheitsberatungen Deutschlands mit familiärem Umfeld
- Ein attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ein dynamischen Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine flache Hierarchie und offene Kommunikation geprägt ist.
- Eigener Gestaltungsspielraum des Arbeitsumfelds und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ihr persönliches Schulungs- und Ausbildungsprogramm für eine individuelle und fachliche Entwicklung
- Regelmäßige Firmenevents
- Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten
