Verkaufs-, Marketing- und Verwaltungsassistent DACH (w/m/d), FR/DE, Getränke-Industrie

• Köln
• 4 février 2020
• Réf. FRDJOB2020020408131995

GIFFARD

Was Sie erwartet

• Sie arbeiten selbstständig im deutschen GIFFARD Büro in Köln und sind die Drehscheibe zwischen dem Hauptsitz in Frankreich, dem deutschen Salesteam und den Kunden in Deutschland.
• Sie unterstützen die Verkaufsverwaltung in Frankreich und das Salesteam in Deutschland, um den Bedürfnissen unserer Kunden zu entsprechen: Telefonzentrale, Aktualisierung von Preislisten, Produktblättern, Datenblättern oder technischen Dokumenten für Deutschland, Sales-Budgetverwaltung, Auftragsannahme, Unterstützung der Auftragserfassung, Erstellen von Mailings, Information über Neuheiten…
• Sie kümmern sich um die Kommunikation des Unternehmens für den ganzen deutschsprachigen Raum, sowohl mit den Kunden als auch mit der Presse und in den sozialen Netzwerken: Erstellung und Anpassung von Werbeanzeigen, Verwaltung der Werbemittel für das deutsche Team, Pressespiegel, Pflege der Firmen-Accounts in den sozialen Netzwerken, Marketing-Budgetverwaltung…
• Sie organisieren alle Fachmessen im deutschsprachigen Raum: Kundenmessen, Barmessen, Cocktailwettbewerbe (einer davon wird von GIFFARD, das heißt von Ihnen, komplett organisiert): Anmeldung, Auswahl und Verwaltung des Stands und der Präsentation, Auswahl der Ware und Organisation der Lieferungen, Verwaltung der Kommunikation mit und auf der Messe, Organisation der Reisen und Unterkunft der Teilnehmer, Verwaltung der Einladungen…
• Sie kümmern sich um die administrative Verwaltung der Tätigkeit in Deutschland: Erstellung der Spesenabrechnung für das Salesteam, Organisation von Reisen (Flug- und Zugbuchungen, Hotelreservierungen etc.), Pflege und Aktualisierung verschiedener Datenbanken, Umgang mit deutschen Ämtern (Versicherungen u.a.), Übersetzungen, Freigabe von Rechnungen…

Wonach wir suchen

• Sie verfügen über eine selbstständige Arbeitsweise. Organisation, Voraussicht, Aktionsfähigkeit, gesunder Menschenverstand und eine starke Serviceorientierung sind Ihre Schwerpunkte.
• Sie beherrschen Deutsch und Französisch sehr gut in Wort und Schrift. Englisch ist ein Plus.
• Sie sind flexibel und nehmen nach Bedarf auch an Wochenenden an Messen, Kundenveranstaltungen und Meetings in Deutschland, Frankreich und der Schweiz teil. 
• Die Beherrschung von Windows Office setzen wir voraus. 

Wissenswertes

• Wir bieten eine facettenreiche Beschäftigung in einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld in einem deutsch-französischen Geschäftszentrum. 
• Die Stelle ist befristet ab Mai/Juni 2020 bis ca. November 2021 in Köln.