Verwaltungsangestellter (m/w/d)

• Marburg
• 22 mai 2023
• Réf. FRDJOB2023052112495512

Universität Marburg

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Ihre Aufgaben:

• selbständige Bewirtschaftung der Drittmittel inkl. Planung und Mittelüberwachung und alle weiteren im Projekt anfallenden Personal- und Haushaltsvorgänge
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und –abrechnungen sowie das Beschaffungswesen
• Bearbeitung von Personalmaßnahmen, insbesondere Stellenausschreibungen und Einstellungsvorgänge, sowie die Kommunikation mit den Konsortialpartnern des Zentrums
• umfassende Mitwirkung an Drittmittelanträgen und Sachberichten sowie die entsprechende Kommunikation mit Drittmittelgebern
• Unterstützung des Projektleiters im Rahmen weiterer administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
• fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im oben angeführten Aufgabenbereich, insbesondere in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• fundierte Kenntnisse in der Anwendung der eingesetzten SAP-Module und der gängigen Office-Software
• selbständige, leistungsfähige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung im Umgang z.B. mit Fellows und Gästen, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• für die Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Projektpartnern und Gästen aus der MENA-Region sind verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil