https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/verwaltungsleiter-in-m-w-d
Goethe-Institut Lyon
Beschäftigungsumfang: 90 Prozent unbefristeter Vertrag
Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema
Wir suchen idealerweise zum 1. Januar 2023 eine*n engagierte*n Kollegen*in.
Als VERWALTUNGSLEITER*IN umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
Haushaltsmanagement
- Budgetplanung auf Institutsebene, Budgetbereinigungen, Haushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Wirtschafts- und Investitionsplanungen, Kostenrechnungen
- Personalkostenübersichten
- Wirtschaftlichkeit, Controlling, insb. Personalkostencontrolling
- Antragstellung von Drittmittel bei Partnern und lokalen Behörden
- Berichtswesen Finanzwesen
- Finanzbuchhaltung (mittels SAP) nach den Regeln der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und des Handelsgesetzbuchs (HGB)
- Gehaltsbuchhaltung
- Monats- und Jahresabschlüsse Personal
- Mitwirkung bei dem Personaleinsatz in allen Bereichen und Einsatz des Verwaltungspersonals
- Personalverwaltung (Arbeitszeitregelung, Arbeitsarzt, usw.)
- Erstellen der Arbeitsverträge und termingerechte Anmeldung bei den französischen Behörden
- Führung der Personalakten
- Überwachung der Steuergesetzgebung und sozialversicherungsrecht des Gastlandes
- Personalentwicklung
- Administrative Betreuung von Praktikant*innen und Volontär*innen
- Fachliche Beratung der Institutsleitung im Bereich der Verwaltung
- Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge
- Baumaßnahmen, Bauunterhaltung
- Sicherheitsvorschriften des Gastlandes (Liegenschaft, Arbeitsplatz, usw.)
- Ausstattungsplanung, Beschaffung, Inventarisierung und Aussonderung
- Liegenschaftsmanagement
- Begleitung der ökologischen Transformation des Instituts
- Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal- und Budgetmanagement
- Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit Datenschutzhinweise