https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/vacataire-agent-administratif-afe-consulat-de-france-a-berlin-h-f-d
Ambassade de France
Définition synthétique :
Détail des activités principales :
- Réception et accueil du public ;
- Réception des demandes de passeports et de cartes d’identité ;
- Assistance aux compatriotes en difficulté (déclarations de perte ou de vol, etc.) ;
- Inscriptions consulaires (Registre des Français établis hors de France) ;
- Préparation et organisation des élections (information du public, recueil et établissement des procurations, inscriptions sur la liste électorale, participation à la tenue de bureaux de vote) ;
- Information des usagers (portail d’information service-public.fr, services consulaires en ligne, renseignements au public), mise en œuvre des campagnes de communication, mise à jour du site Internet ;
- Légalisations de signatures et de documents administratifs ;
- Tâches administratives diverses en cas de besoin (courrier, archives, état civil) ;
- Encaissement des recettes de chancellerie ;
- Remplacement occasionnels à l’accueil ou au standard téléphonique ;
- Tâches ponctuelles de secrétariat.
Compétences requises et savoir-faire souhaitables :
- Sens du travail en équipe, des relations humaines et de la communication (accueil du public, écoute des usagers)
- Assimilation et respect des consignes
- Sens de l’organisation, rigueur
- Capacité à travailler en situation d’urgence
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et informatique (Internet, réseaux sociaux…) et capacité d’adaptation à un nouvel environnement informatique
Qualité personnelles :
- Discrétion
- Patience et courtoisie
- Disponibilité, flexibilité et polyvalence
- Respect de la neutralité et de règles de confidentialité
- Qualité d’écoute et de réponse (représentation de l’Etat)
Langues requises :
- Français niveau C1
- Allemand niveau B2 souhaité