https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/assistant-administratif-pour-le-site-de-mulhouse-h-f-d

Assistant administratif pour le site de Mulhouse (h/f/d)

  • Baden-Baden
  • 15. Juli 2024
  • Ref. FRDJOB2023110707525985

Heinrich Schmid GmbH & Co KG

Avec près de 7000 collaborateurs, nous agissons chaque jour dans l'intérêt de nos clients et rénovons et réhabilitons des bâtiments. Avec plus de 180 sites en Allemagne et 4 sites en France, ainsi que des sites en Autriche, en Suisse et en Espagne, nous faisons partie des plus grands en Europe. Vous pouvez volontiers vous faire une idée plus précise en visitant notre site internet:  www.heinrich-schmid.de. 
Pour le site de Mulhouse, nous recherchons à temps plein pour début septembre un(e) 

Assistant(e) administratif(ve)(H/F/D)
 
qui  soutiendra l´équipe dans les tâches quotidiennes qui compte actuellement  7 collaborateurs.

Votre profil

  • Vous avez de l'expérience dans la comptabilité, SAP et toutes les applications courantes de Microsoft Office.
  • Un niveau d´Allemand B 1 est souhaitable. 

Vos tâches

  • Secrétariat: 
    Standard téléphonique et accueil. Facturation et relance, gestion des comptes clients, des projets, des numéros de chantier. Préparation des marchés publics et privés. Gestion du courrier, réception des livraisons et des bons , bordereau de remise de chèques et classement des documents. Gestion des intérimaires (envoi des relevés, réception des contrats, vérification des factures)
  • Relations Humaines:
    Gestion des salaires (saisie des heures, absences, récupérations, congés payés, maladie, etc..)
    Saisie dans SILAE, demandes de congés, RDV médecine du travail.
    Organisation des formations obligatoires du personnel, gestion des frais du personnel.
  • Fournisseurs:
    Saisie des factures dans SAP
  • Finances:
    Saisie bancaire. Gestion et saisie de la caisse. 
Comme le domaine d'activité est très vaste et varié, il n'est pas possible de mentionner tous les sujets, mais hésitez pas à contacter Mme Catherine Marbach au 03 89 42 12 28, elle sera ravie de répondre à vos questions.