https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/assistant-e-a-plein-temps-100-pour-notre-departement-technique-gouvernance
GFA Consulting Group GmbH
Vos tâches :
- Accompagnement au montage d’offres techniques, rassemblement des documents soumis dans le cadre d’appels d’offres en vue de nouveaux projets
- Correspondance internationale avec nos organisations partenaires et experts
- Mise en page et correction linguistique des offres en français, anglais et allemand
- Examen et vérification des documents de nos offres, coordination de l’impression et de l’envoi des dossier d’offres techniques dans leur ensemble, en respectant les exigences et échéances des bailleurs de fonds
- Soutien à la prise en charge administrative et organisationnelle des projets et études en Cours
- Prise en charge des experts, en Allemagne et à l’étranger, conjointement avec l’équipe du projet
- Organisation de réunions et gestion d’échéances
- Préparation de voyages (Réservation de billets d’avion et de chambres d’hôtel, demandes de visas, etc.)
- Gestion des bases de données relatives aux projets et actualisation de nos espaces de projets digitaux
Votre profil :
- Formation linguiste ou études en langues complétée(s), suivie d’une ou de plusieurs année(s) d’expérience professionnelle (administrateur de bureau, correspondance en langues étrangères, assistant européen ...) ou un diplôme de licence avec une expérience professionnelle pertinente
- Excellente maitrise du français, de l’anglais et de l’allemand (une expérience prolongée à l’étranger serait souhaitable)
- Très bonne connaissance des logiciels courants de MS Office
- Compréhension rapide et flexibilité
- Personnalité ouverte et communicative
- Capacité à prendre du recul même lors de phases de travail intensives ainsi qu’à prendre des décisions pragmatiques
Poste en CDD (2 ans), avec perspective d’évolution en CDI.
- Une culture d'entreprise vivante et collégiale
- Un poste à responsabilité et axé sur le travail d'équipe, avec des tâches diversifiées et une perspective à long terme;
- Un développement continu des compétences et une formation continue; des avantages supplémentaires attrayants (subvention pour le billet de transport public, subvention de la KITA, dans un environnement multiculturel, réductions dans les clubs de fitness, etc.)