https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/assistante-ou-assistant-accueil

Assistante ou assistant « accueil »

  • Paris (ville)
  • 8. April 2022
  • Ref. FRDJOB2021123015193910
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OFAJ

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Communication et évènements “ basé à Paris, une assistante ou un assistant « accueil ».
 
Ce poste à temps plein basé à Paris est à pourvoir dès le 16 mai 2022. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales :

Gestion de l’accueil et du standard téléphonique (de 9h à 17h) :
  • Prise en charge de la centrale téléphonique, y compris premiers renseignements et transfert des appels
  • Accueil et information des visiteurs
Diverses tâches administratives : 
  • Réponse ou transfert des messages de la boîte mail info@dfjw.org
  • Actualisation du matériel d’information à l’accueil
  • Gestion du stock de brochures à Paris
  • Envoi de brochures en petites quantités
  • Saisie et confirmation des commandes de matériel d’information de l’OFAJ via le logiciel prévu à cet effet (GECO)
  • Ouverture du courrier quotidien et distribution dans la maison
  • Validation quotidienne des petites annonces sur le site web de l´OFAJ
  • Participation aux actions du Bureau : soutien lors d’évènements

Compétences requises :

  • Excellentes connaissances de l’allemand (niveau langue maternelle)
  • Très bonnes connaissances de la langue française (minimum niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Parfaite maîtrise de l’informatique
  • Sens de l’organisation et de la communication
  • Connaissance des programmes de l’OFAJ souhaitée
  • Grande autonomie, fiabilité
  • Bonne présentation, assurance, sens de l’accueil

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