Assistenz für die Intendanz (m/w/d)

• München
• 22. Mai 2023
• Ref. FRDJOB2023052112275509

Bayerische Staatsoper

Musik, Kunst, Handwerk, Tanz, Projektmanagement, Gesang, Verwaltung, Bühnenjobs, Kommunikation, Technik – das Spektrum der Berufe an der Bayerischen Staatsoper ist so vielfältig und bunt wie ihre Mitarbeiter:innen und so spannend und abwechslungsreich wie der abendliche Zauber auf der Bühne.

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten kulturellen Arbeitsumfeld
• Besuch von Generalproben und Vorstellungen zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Vergütung nach TV-L E9 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatz im Nationaltheater im Herzen Münchens

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten für den Staatsintendanten Serge Dorny und als Assistenz im Intendanzbüro:

• Eventmanagement (Organisation von Premierenfeiern und sonstigen Festivitäten inkl. Kostenplanung und Management der externen Dienstleistenden und internen Koordinierung)
• Assistenz bei diverser Korrespondenz und Kommunikation (intern und extern; Deutsch und Englisch; Französisch vorteilhaft)
• Umfassende Terminkoordination (intern und extern)
• Organisationstätigkeiten zur Unterstützung des Staatsintendanten (z.B. Reisemanagement, Raumplanung, Karten-Bestellungen für den Staatsintendanten und seine Gäste, etc.)
• Verwaltung der Kontaktdatenbank
• Betreuung von Gästen des Staatsintendanten („Hospitality“)
• Büroorganisation und Optimierung der organisatorischen und administrativen Prozesse des Intendanzbüros
• Koordination des Fahrdienstes für den Staatsintendanten
• Kostenabrechnung für den Staatsintendanten und das Intendanzbüro
• Vertretung der Referentin des Staatsintendanten
• Protokollführung
• Weitere diverse Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Anforderungsprofil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung eines branchennahen Studiengangs, wie bspw. Kultur-und/oder Musikmanagement, BWL, Musik- und/oder Theaterwissenschaften, sowie hohe Affinität zu Musiktheater
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen, insbesondere Französisch, von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit
• Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gefühl für den Umgang mit Menschen
• Idealerweise erste Berufserfahrung
• „Hands-on-Mentalität“, um bei unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft den Intendanten zu unterstützen
• Bereitschaft, gelegentlich am Abend und am Wochenende zu arbeiten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten, Dokumenten und persönlichen Informationen
• Sie besitzen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, die Fähigkeit zu selbständiger, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit
• ein freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten
• Die Bereitschaft auch zu den theaterüblichen Zeiten zu arbeiten ist für Sie selbstverständlich