https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/sachbearbeiter-in-im-sprachkurssekretariat
Goethe-Institut Paris
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung und Auskünfte auf Deutsch, Französisch, ggf. Englisch zu allen Sprachkursen und Prüfungen des Goethe-Instituts Paris sowie der Goethe-Institute in Deutschland; dazu selbständige Korrespondenz und Angebotserstellung
- Einschreibungen für Kurse und Prüfungen sowie Rechnungs- und Mahnwesen
- Organisation von Individual- und Firmenkursen
- Dateneingabe für Kurse und Prüfungen in die Kursverwaltungssoftware
- Administrative Bearbeitung von Kursen im Rahmen der beruflichen Fortbildung (Formation continue, CPF) in Paris
- Ausstellung von Teilnahmebestätigungen
- Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege der Internetseite
- Erstellung von Statistiken
- Pflege der Datenbank der Sprachkursabteilung
- Übersetzungen in kleinerem Umfang
- Abgeschlossene Ausbildung, Bachelor bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation
- Sicherheit im Umgang mit anspruchsvollen Kunden und Partnern
- Erfahrung im Bereich des Beschwerdemanagements
- Soziale Kompetenz und hohe Belastbarkeit
- Fähigkeit zur Kommunikation in einem interkulturellen Kontext
- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Goethe-Instituts eigene Software-Programme sowie Content Management System
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Französischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, beides in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse im Bereich der beruflichen Fortbildung (Formation continue, CPF) sind ein Plus.