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Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
- Hamburg (Land)
- 19. Juni 2023
- Ref. FRDJOB2023061708495569
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PRZ Peters Personal GmbH
Es macht uns große Freude, Menschen auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung zu begleiten. Ein tolles Ergebnis für alle am Prozess Beteiligten.
Bei personellen Engpässen kommt es in Zeiten wachsenden Wettbewerbs darauf an schnell zu handeln. Wir überlassen Ihnen zügig und unkompliziert Mitarbeiter – auch bei kurzfristigem Bedarf. Sie bleiben flexibel und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Ihr persönliches Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m,w,d) o.ä.
- mind. 1 Jahr Berufserfahrung und aktuelle Berufspraxis im Bereich Verwaltung, Sachbearbeitung und Team-Assistenz
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- hochmotivierter und engagierter Teamplayer (m/w/d)
- Organisationstalent mit Koordinationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewustsein
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Unsere gemeinsame Startbahn
- hohe Eigenverantwortung für Aufgaben, Termine und Arbeitsergebnisse
- volle Integration in die jeweiligen Fachbereiche
- langfristige Überlassung mit Entwicklungsperspektive bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertrarifliche Bezahlung nach IG Metall und Equal Pay
- kontinuierliche und umfassende Betreuung durch feste Ansprechpartner
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
Ihre zukünftigen Aufgaben als "rechte Hand Ihres Chefs":
- Bearbeiten der Korrespondenz
- Terminkoordination und Terminkalender führen, überwachen, pflegen
- adminstrative Unterstützung des internationalen Teams (organisatorisch, Raummanagement, Reiseplanung)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Jobanforderungen)
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen bzw. Informationen zur Entscheidungsfindung
- Kommunikationsschnittstelle zur Weiterleitung von Informationen
