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Team-Assistant/Fremdsprachensekretär (m/w/d)
- Bad Homburg vor der Höhe
- 19. September 2019
- Ref. FRDJOB2019091906551712
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GOPA mbH
Vielfältige Projekte in Entwicklungs- und Schwellenländern umsetzen und damit zu einem „besseren Morgen“ beitragen, ist unser Geschäft. Wir, GOPA Consultants, sind mit einem Jahresumsatz von rund €70 Mio. und 150 festangestellten Mitarbeitern eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren führen wir erfolgreich Projekte im Auftrag von nationalen und internationalen Institutionen, wie z. B. der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ), der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) und der Europäischen Union (EU) durch und decken dabei die Themenbereiche Bildung und Beschäftigungsförderung, Good Governance, Wirtschaftsentwicklung, Ländliche Entwicklung und Umwelt, Statistik sowie Monitoring und Evaluierung ab.
Die Abteilung Education and Employment Promotion (Bildung und Beschäftigungsförderung) der GOPA verfügt über langjährige Erfahrung in den Bereichen Grundbildung, höhere Bildung, Erwachsenenbildung, Aus- und Weiterbildung, berufliche Bildung sowie Beschäftigungsförderung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistant/Fremdsprachensekretär (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team-Assistant/Fremdsprachensekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Angebotserstellungsprozess im Rahmen der Projektvergaben von internationalen Geberinstitutionen:
- Detailgenaue Anwendung der Ausschreibungsprozeduren unserer verschiedenen Auftraggeber inklusive termingerechtem und ordnungsgemäßem Versand von Unterlagen
- Formatierung von deutsch- , englisch-, französisch- sowie spanischsprachigen Texten (u.a. Beratungsangebote und Lebensläufe von Fachexperten)
- Zusammenstellen und inhaltliches Prüfen von rechtlichen und finanziellen Dokumenten unter Einhaltung der formalen Anforderungen
- Erstellung von Graphiken und Präsentationen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internationalen Partnern und Fachexperten
- Logistische Organisation von Trainings und Workshops
- Reise- bzw. Ausreiseorganisation/-vorbereitung (Flugbuchungen, Hotelbuchung, Visabeschaffung, etc.)
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsumfeld
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, internationalen und dynamischen Team
- Kontinuierliches Investment in Ihre Weiterentwicklung
- Ein kostenloses RMV Jobticket für das gesamte RMV Gebiet
- Job-Bike
- Unsere eigene Kantine
- Zuschuss zu Fitnesskurs/Fitnessstudios
- Unterstützung in der Kleinkinderbetreuung
Ihr Profil
- Kaufmännischer oder geisteswissenschaftlicher Abschluss oder vergleichbar Abschluss
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Französisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in InDesign und Illustrator von Vorteil
- Erfahrung in der Formatierung von schriftlichen Produkten wünschenswert
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität
