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Teamleader im Bereich Kundenbuchhaltung (m/w/d)

  • Kerpen
  • 23. September 2022
  • Ref. FRDJOB2022092308114685

Chateauform Deutschland GmbH

Châteauform’ ist ein innovatives und schnell expandierendes Unternehmen. In Frankreich gegründet, sind wir mittlerweile in 6 weiteren europäischen Ländern wie Spanien, Italien, Deutschland, Großbritannien, der Schweiz sowie Belgien vertreten. In Europa sind wir für internationale Business-Seminare, Fortbildungen, Firmenveranstaltungen und Teambuilding in Schlössern, Burgen und historischen Häusern führend.

Das bieten wir:

 Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit starken Werten und einer humanistischen Kultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Beginnen wir bei unserer Mission: Seminaren, Schulungen und Firmenveranstaltungen Wärme und Menschlichkeit verleihen.
 
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Urlaubsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
  • Weihnachtsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
  • 30 Urlaubstage
  • Interne Schulungen und Trainings
  • Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer schönen historischen Burg, umgeben von Grün, aber in der Nähe der Stadt
  • Restaurantgutscheine

Ihre Stärken:

  •  Sie sind eine dynamische und proaktive Persönlichkeit mit großer Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie sind motiviert, ein kleines Team zu koordinieren
  • Sie arbeiten eigenständig und sind organisiert, eigene Projekte steuern Sie zielgerichtet
  • Sie haben Spaß am Kundenkontakt (telefonisch und Email) und mögen es, Ihre Kunden zuverlässig und engagiert zu begleiten
  • Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit CRM-Tools gearbeitet
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind erwünscht

Ihre Aufgaben:

  • Intensive Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Firmenkunden und Standorten im Rahmen der Rechnungsstellung
  • Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Information und Dokumentation im CRM-System
  • Vorbereitung, Erstellung und Versand von Anzahlungs- und Schlussrechnungen
  • Sicherstellung des Zahlungseingangs durch ein proaktives und persönliches Mahnwesen
  • Unsere Kunden in sämtlichen Fragen zur Rechnungsstellung beraten und unterstützen
  • Sie fungieren als Hauptansprechpartner des Teams, stellen die Fakturierung unserer Seminare sicher und berichten direkt an den Finanzdirektor
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  •  Organisation und Koordination des Teams unter Berücksichtigung der wöchentlichen Prioritäten
  • Aufbereitung und Abstimmung des monatlichen Umsatzreportings und der KPI des Teams
  • Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung & Optimierung der vorhandenen Systeme und Workflows, auch zusammen mit dem Mutterhaus in Frankreich
  • Pflegen eines vertrauensvollen Kontaktes zu den anderen Teams in der Verwaltung und in unseren Häusern

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