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Teamleader im Bereich Kundenbuchhaltung (m/w/d)
- Kerpen
- 23. September 2022
- Ref. FRDJOB2022092308114685
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Chateauform Deutschland GmbH
Châteauform’ ist ein innovatives und schnell expandierendes Unternehmen. In Frankreich gegründet, sind wir mittlerweile in 6 weiteren europäischen Ländern wie Spanien, Italien, Deutschland, Großbritannien, der Schweiz sowie Belgien vertreten. In Europa sind wir für internationale Business-Seminare, Fortbildungen, Firmenveranstaltungen und Teambuilding in Schlössern, Burgen und historischen Häusern führend.
Das bieten wir:
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit starken Werten und einer humanistischen Kultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Beginnen wir bei unserer Mission: Seminaren, Schulungen und Firmenveranstaltungen Wärme und Menschlichkeit verleihen.
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Urlaubsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
- Weihnachtsgeld ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit
- 30 Urlaubstage
- Interne Schulungen und Trainings
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer schönen historischen Burg, umgeben von Grün, aber in der Nähe der Stadt
- Restaurantgutscheine
Ihre Stärken:
- Sie sind eine dynamische und proaktive Persönlichkeit mit großer Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind motiviert, ein kleines Team zu koordinieren
- Sie arbeiten eigenständig und sind organisiert, eigene Projekte steuern Sie zielgerichtet
- Sie haben Spaß am Kundenkontakt (telefonisch und Email) und mögen es, Ihre Kunden zuverlässig und engagiert zu begleiten
- Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit CRM-Tools gearbeitet
- Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind erwünscht
Ihre Aufgaben:
- Intensive Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Firmenkunden und Standorten im Rahmen der Rechnungsstellung
- Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Information und Dokumentation im CRM-System
- Vorbereitung, Erstellung und Versand von Anzahlungs- und Schlussrechnungen
- Sicherstellung des Zahlungseingangs durch ein proaktives und persönliches Mahnwesen
- Unsere Kunden in sämtlichen Fragen zur Rechnungsstellung beraten und unterstützen
- Sie fungieren als Hauptansprechpartner des Teams, stellen die Fakturierung unserer Seminare sicher und berichten direkt an den Finanzdirektor
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Organisation und Koordination des Teams unter Berücksichtigung der wöchentlichen Prioritäten
- Aufbereitung und Abstimmung des monatlichen Umsatzreportings und der KPI des Teams
- Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung & Optimierung der vorhandenen Systeme und Workflows, auch zusammen mit dem Mutterhaus in Frankreich
- Pflegen eines vertrauensvollen Kontaktes zu den anderen Teams in der Verwaltung und in unseren Häusern
