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Accounts Payable Administrator/Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

  • Leipzig
  • 27. Juni 2023
  • Ref. FRDJOB2023062605325624
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Azenta Life Sciences Germany GmbH

Azenta Life Sciences ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Biowissenschaften mit Hauptsitz in Burlington, MA, und Niederlassungen und Betrieben weltweit. Wir sind Marktführer bei automatisierten Lösungen für das Management von Bioproben und genomischen Dienstleistungen in Bereichen wie Arzneimittelentwicklung, klinische und neuartige Zelltherapien für die weltweit führenden Pharma-, Biotech-, Hochschul- und Gesundheitseinrichtungen. Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Laboranalyse, Probenmanagement und -lagerung, Informatiksoftware und Verbrauchsmaterialien bieten wir unvergleichliche Fähigkeiten und verfügen über die größte installierte Basis, die weltweit über eine Milliarde Proben verwaltet.

Wie Sie einen Mehrwert schaffen

Als Accounts Payable Administrator (m/w/d) sind Sie Teil unseres internationalen Finanzbuchhaltungsteams. Sie unterstützen das Team in verschiedenen Bereichen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Reisekostenabwicklung, Berichtswesen und/ oder allgemeine buchhalterische Aufgaben. Sie arbeiten in einer Shared-Services-Finanzfunktion und unterstützen ein breites Spektrum an Aufgaben über Regionen und Funktionen hinweg. Sie sind Schnittstelle und Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden und Managementebenen in der EU / UK und weltweit.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Schnittstelle und Hauptansprechpartner für Lieferanten und unseren Einkauf.
  • Durchführen von Zahlungsläufen.
  • Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen.
  • Prüfung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen.
  • Überprüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß der aktuellen Reisekostenrichtlinie und nach geltendem internationalen Recht.
  • Erfassung neuer Kreditoren und Überwachung von Kreditoren-Stammdaten in unserem ERP-System.
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Verschiedene Ad-hoc-Aufgaben zur Unterstützung des Finance Teams.

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene positionsrelevante Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung.
  • Solide Kenntnisse im Rechnungswesen und im Umgang mit ERP-Systemen wie Oracle.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel.
  • Fließend in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Sie kennen sich noch nicht in allen Aufgabengebieten aus, haben aber Freude an der Kreditorenbuchhaltung? Wir stimmen mit Ihnen Ihr persönliches Einarbeitungsprogramm ab, um Sie auf das facettenreiche Portfolio dieser Aufgabe vorzubereiten.

Unser Angebot

  • Gelebtes Teamwork in unserer multiprofessionellen Finanzbuchhaltung.
  • Werden Sie Teil eines Unternehmens, das einen positiven Beitrag leistet, um bahnbrechende naturwissenschaftliche Entwicklungen und Therapien auf den Weg zu bringen.
  • Attraktiver Arbeitsort am Standort im Norden von Leipzig oder in Griesheim (flexibel mit Homeoffice kombinierbar).
  • Erweiterung Ihrer internationalen Kompetenzen und Sprachkenntnisse.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Aktienprogramm, Lebensversicherung, Altersvorsorge und Erfolgsbeteiligung.