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Administrative Assistenz / Office Manager (m/w/d), Stade

  • Stade
  • 19. April 2021
  • Ref. FRDJOB2021041823222816

M.Torres Deutschland

MTorres Deutschland GmbH ist eine internationale wachsende Industriegruppe mit Präsenz in 7 Ländern und hat mehr als 620 Kunden. Heute ist MTorres eine der führenden internationalen Gruppen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Papierverarbeitung, flexible Verpackung, Windenergie und Schiffstechnik.

Ihre neue Rolle

  • Übernahme und Gestaltung aller organisatorischen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben (Geshäftsvision). Zum Beispiel: Termine vereinbaren (persönlich oder Online), erforderliche Korrespondenz vorbereiten, Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Reiseorganisation, Übersetzungen, Postein- und -ausgang, allgemeiner Schriftverkehr, usw.
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Geschäftsbesuchen: Kommunikation und Koordination mit Kunden, Reiseorganisation und -verwaltung, Besuchsempfang, Kostenüberprüfung.
  • Berichte für die Personalabteilung (HR-Department) vorbereiten.
  • Alle erforderlichen Finanz- und Buchhaltungdokumente korrekt sowie rechtzeitig vorbereiten und einreichen. (Prüfen und Erfassen der Eingangsrechnungen sowie Erstellen und Erfassen der Ausgangsrechnungen).
  • Die entsprechenden Banküberweisungen vornehmen, nachdem der Managing Director die Zahlung genehmigt hat.
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von kommerziellen Angeboten, Vereinbarungen, Budgets, Kundenkontrolldokumenten, Übersetzungen, usw. Sicherstellung der Qualität und Aktualisierung aller Informationen, die vom Managing Director nach Bedarf angefordert werden.
  • Kontrolle, Überprüfung und Vorbereitung einer regelmäßigen Überwachung der Dokumentation in der Abteilung (Sitzungsprotokolle, Preislisten, Bestellungen, Berichte usw.) sowie die Forderung des Teams zur Aktualisierung dieser Dokumentation.
  • Sicher stellen, dass die Management- und Risikopräventionsverfahren strikt eingehalten werden.
  • Übernahme einzelner Projekte aus dem Bereich Organisation/Office Management.

Unsere Anforderungen

  • Organisationstalent mit großem Interesse an Technologie.
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
  • Fünf Jahre Berufserfahrung im Assistenzwesen oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Access, Excel, Powerpoint, usw.)
  • Finanzielle Kenntnisse.
  • Freundliches, offenes und selbstbewusstes Auftreten (hohe Sozialkompetenz).
  • Selbständigkeit, proaktive Arbeitsweise und ergebnisorientiert.
  • Wenn Ihr Profil mit Flexibilität, hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sowie fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen ergänzt wird, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
  • Kenntnisse anderer Sprachen wird positiv bewertet (Spanisch, Französisch, und andere).

Was wir Ihnen bieten

  • Flexible Arbeitszeiten.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Unbefristeter Vertrag, bei MTorres Deutschland GmbH in Deutschland.
  • Karrierewachstum Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Förderungen.
  • Verhandelbares Gehalt.
  • Stabilität und gute Reputation Sie treten einem europäischen Unternehmen bei, das in diesem Sektor führend ist. Die M.Torres Deutschland GmbH wurde im Jahr 2003 in Deutschland gegründet, um die breite Kundenbasis des Unternehmens in diesem Land zu bedienen und zu erweitern. Die M.Torres Deutschland GmbH bietet Kunden überlegene Technologie, die durch das Engagement des technischen Teams für den Kundendienst voll unterstützt wird.
  • Großartige Gelegenheit, in einem hochqualifizierten Umfeld, für ein internationales Unternehmen zu arbeiten.

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