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Administrativer Koordinator / Assistent (m/w/d) Fremdsprachen mit Englisch-, Französisch- und Deutschkenntnissen in Vollzeit

  • Hamburg (Stadt)
  • 29. Mai 2024
  • Ref. FRDJOB2024052909336260

GFA Consulting Group

Du möchtest etwas bewegen?
Dann komm zur GFA Consulting Group – eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt.

In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser internationales und multikulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs. 

Wenn du unsere Leidenschaft für die Internationale Zusammenarbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst,  werde Teil des GFA-Teams!

Deine Aufgaben

►  Unterstützung bei der Projektakquise 
  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen 
  • Layout Prüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen

►  Unterstützung bei der Projektbetreuung
  • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
  • Ansprechpartner:in für Konsortialpartner, Expert:innen für administrative Angelegenheiten
  • Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen

►  Büromanagement
  • Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge…)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume 
  • Sprachliche Prüfung, Layout und Formatierung von Texten

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