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Assistant ADV trilingue (fr-ang-all) H/F
- Paris (ville)
- 13. September 2021
- Ref. FRDJOB2021091101463462
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COFFRA
Le cabinet COFFRA, basé au cœur de Paris, intervient depuis plus de 35 ans dans les métiers du commissariat aux comptes, de l’expertise comptable, et du conseil juridique et financier. Notre cabinet de taille moyenne évolue dans un environnement international en se positionnant principalement auprès d’une clientèle allemande sur des secteurs d’activité diversifiés.
Dans un contexte de forte croissance et de création du pôle Administration Des Ventes, nous recherchons un(e)
Assistant ADV trilingue (fr-ang-all) H/F
Assistant ADV trilingue (fr-ang-all) H/F
Au sein de la Direction Financière et rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurerez les missions suivantes :
- Formalisation des lettres de mission et rédaction de propositions financières
- Gestion du processus de facturation : émission des factures, rédaction des annexes, vérification des libellés et envoi aux clients
- Suivi des historiques de facturation : établir un listing d’antériorité pour chaque client
- Interface avec le marketing : mise à jour régulière et systématique des données clients sur nos logiciels (Salesforce, Cegid)
- Respect des règles et procédures légales et administratives en lien avec les équipes opérationnelles et le service comptable
- Relance des clients et suivi de la situation financière des missions
Vous aurez un rôle d’interface entre les associés et toutes les équipes qui réalisent les missions. Vous interviendrez sur toutes les étapes du processus administratif et serez un interlocuteur-clé pour nos clients.
Profil :
- Titulaire d’un diplôme type BTS/DUT/Licence dans les domaines de la gestion, de la vente et de la relation client
- Vous parlez couramment français, anglais et allemand
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans un environnement international
- Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, Outlook et avez idéalement travaillé sur Cegid et Salesforce
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et curieux(se)
- Vous savez gérer les priorités, avez un grand sens du service et un excellent contact relationnel.
