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Assistant(e) de Direction (H/F)
- Marne-la-Vallée
- 18. Januar 2021
- Ref. FRDJOB2021011809002508
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ANDREAS STIHL
Leader dans le matériel d’entretien des forêts, espaces verts et jardins, ANDREAS STIHL, investit largement dans ses produits, ses partenaires et sa structure pour poursuivre sa croissance.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de Direction (H/F)
Rattaché(e) au Président France, vous facilitez son quotidien, êtes un support pour les membres du CODIR et assurez une relation de qualité avec les interlocuteurs du Groupe et des filiales.
Dans ce cadre, vos principales missions sont :
Le support logistique et administratif auprès de la Présidence
- Gestion du planning (prise de rendez-vous, réunions…)
- Support à la gestion administrative de certains dossiers
- Classement et archivage des dossiers
Le support à la communication de la Présidence
- Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, etc.)
- Traitement de l'information (collecte, classement et mise à jour)
- Gestion de la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes...)
La gestion des traductions
- Réalisation de l’ensemble des traductions émanant de la Direction et de la maison mère
- Assistance pour les traductions émanant des autres départements
- Gestion de la relation avec le cabinet de traduction, le cas échéant
L’organisation des évènements internes
- Organisation et coordination de la logistique pour les évènements majeurs d‘entreprise (séminaires, plénières, soirée de fin d‘année…)
La gestion de l’accueil des visiteurs Groupe / visiteurs externes
- Organisation des visites des membres de la famille Stihl, directoire, collaborateurs maison mère et filiales
- Organisation de l’accueil des visiteurs pour la Présidence
La gestion des voyages – déplacements professionnels
- Réservation de la billetterie, hôtellerie, taxi tous départements confondus
- Suivi et validation de la facturation
Divers
- Prise en charge de diverses demandes spécifiques émanant de la maison mère
- Support ponctuel aux différents départements (organisation d’évènements,…)
Profil
De formation supérieure, vous disposez d’une solide expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès d’un Président, membre d’un CODIR ou COMEX au sein d'un groupe international (idéalement de nationalité allemande).
Vous avez une très bonne maîtrise du pack office (notamment PPT) et disposez d’une excellente communication orale et écrite.
Vous savez faire preuve de rigueur, capacité d’adaptation, d’autonomie et de disponibilité.
Vous disposez d’un sens de l’organisation, des priorités et de la discrétion.
La pratique de l’anglais courant et de l’allemand bilingue sont indispensables.
Poste en CDI, basé à Marne-la-Vallée.
