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Assistant Manager (m/w/d) für internationale Großprojekte

  • Hamburg (Stadt)
  • 15. Dezember 2021
  • Ref. FRDJOB2021121100503855
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Jebsen & Jessen

Seit 1963 arbeiten wir mit globalen Marktführern zusammen, um Chancen in Südostasien zu erleichtern und zu nutzen. Als Industrieunternehmen umfasst unser Unternehmen Fertigungs-, Engineering- und Vertriebsaktivitäten. Kerngeschäftsfelder: Kabeltechnologie, Inhaltsstoffe, Life Sciences, Verpackung und Technologie. Wir glauben daran, gute Geschäfte zu machen, mit Integrität zu handeln und die Menschen, denen wir dienen, unsere eigenen Mitarbeiter und die Gemeinschaft insgesamt zu respektieren. Unsere finanzielle und organisatorische Stabilität ermöglicht es uns, den Unternehmergeist unserer Gründer zu bewahren, immer bereit für neue Möglichkeiten. Unsere hochmoderne regionale Infrastruktur ermöglicht einen schnellen und effizienten kostengünstigen Zugang zu diversen südostasiatischen Märkten. Wir sind Teil eines globalen Familienunternehmens, das auf eine 1895 in Hongkong gegründete Geschäftspartnerschaft zurückgeht. Über die Region hinaus sind wir eng mit einem Netzwerk von Schwesterunternehmen in Australien, Europa und Greater China verbunden.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei internationalen Ein- und Verkäufen
  • Kommunikation mit den jeweiligen Geschäftspartnern
  • Erfassung und Prüfung von Geschäftspartnern anhand eines Compliance Tools
  • Vertragsvorbereitung und Koordination von Vertragsabschluss und Austausch der Vertragsoriginale
  • Überwachung entsprechender Termine (Vertragserfüllung, Lieferzeit, etc.)
  • Überprüfung von Ausfuhrbeschränkungen mittels Zollsystem
  • Unterstützung bei Schnittstellenbearbeitung zwischen den Bereichen Vertrieb, Export Finance, Treasury, Verschiffung und Dokumentation

Ihr Profil

  • Berufsausbildung / Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
  • Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Organisationsvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Außenhandelserfahrung von Vorteil
  • Risikobewusstsein im Handelsgeschäft
  • Weitere Fremdsprache (vorzugsweise Spanisch oder Französisch) von Vorteil

Wir bieten

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity
  • Internationales, interkulturelles und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sehr erfahrene Kollegen und spannende Projekte in der Unternehmensgruppe und gute Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und die persönliche Ent¬wicklung voranzutreiben
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Voll- oder Teilzeit
  • Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
  • Flexibles Arbeiten, attraktiver Unternehmensstandort mit Lounge, Terrasse und Kaffeeküche (incl. Getränke am Arbeitsplatz), Zuschuss zum HVV Profiticket