https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/assistante-ou-assistant-traitement-des-demandes-de-subvention
Assistante ou assistant « Traitement des demandes de subvention »
- Paris (ville)
- 18. Februar 2022
- Ref. FRDJOB2022021710284071
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OFAJ
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale avec trois adresses à Paris, à Berlin et à Sarrebruck. Il a été créé en 1963 par le traité de l’Élysée, portant sur la coopération franco-allemande. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes de France et d’Allemagne dans le cadre d’une Europe élargie.
L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Centre de services partagés de son bureau „Finances, Ressources Humaines et Administration“ basé à Paris, une assistante ou un assistant « Traitement des demandes de subvention ».
Ce poste à temps plein (40 heures par semaine) basé à Paris est à pourvoir à partir du 29 avril 2022 jusqu’au 19 août 2022. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.
Activités principales :
- Traitement des demandes à l'arrivée CSP
- Saisie des demandes HC dans Online/Elektra
- Contrôle de la présence des pièces obligatoires
- Vérification de la conformité avec les directives =>signalement de la non-conformité aux bureaux qui prend la décision de faire ou non une dérogation
- Création ou modification du tiers
- Signalement au demandeur ou à la Centrale des pièces manquantes
- Traitement des décomptes par le CSP
- Saisie dans Online/Elektra des décomptes HC
- Vérification de la concordance entre les documents et la saisie Online/Elektra
- Vérification de la présence des pièces
- Contrôle de la conformité des pièces (par ex. facture comportant toutes les mentions obligatoires, signature sur la liste des participants...) et signalement d'éventuels manquements aux directives
- Demande de pièces complémentaires
- Correction des informations tiers si nécessaire
- Transmission au bureau avec checklist
Saisie de factures et vérification de remboursements de frais de voyage
Contribution aux travaux sur les directives, Online/Elektra, la dématérialisation etc.
Point d’entrée pour la gestion des demandes des utilisatrices et utilisateurs internes et externes du logiciel de traitement des subventions « online/Elektra » via la Hotline en français et en allemand
Compétences requises :
- Très bonne maîtrise de l’allemand et du français (minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
- Bonne capacité d’organisation
- Rigueur et précision
- Bonne connaissance d’Online/Elektra
- Intérêt pour le travail en mode projet
- Capacité de communication en interne et en externe
