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Assistent/in im Bereich Veranstaltungskoordination (m/w/d)

  • Kerpen, Nordrhein-Westfalen
  • 23. September 2022
  • Ref. FRDJOB2021080310213298

Chateauform Deutschland GmbH

Châteauform’ ist ein innovatives und schnell expandierendes Unternehmen. In Frankreich gegründet, sind wir mittlerweile in 6 weiteren europäischen Ländern wie Spanien, Italien, Deutschland, Großbritannien, der Schweiz sowie Belgien vertreten. In Europa sind wir für internationale Business-Seminare, Fortbildungen, Firmenveranstaltungen und Teambuilding in Schlössern, Burgen und historischen Häusern führend.

Das bieten wir: 

  • Einen auf 1 Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, danach in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
  • Fixgehalt und zusätzliche variable Gehaltsanteile
  • 30 Urlaubstage
  • Schulungen und Trainings
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem modernen, innovativen und internationalen Unternehmen
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer schönen historischen Burg, umgeben von Grün, aber in der Nähe der Stadt
  • Restaurant Gutscheine
  • Gemeinsam Feiern: Geburtstag, Firmenfrühstück, Seminare..

Ihre Stärken: 

  • Sie sind dynamisch mit großer Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
  • Sie sind sehr gut organisiert und strukturiert.
  • Sie sind autonom, aber arbeiten auch gerne im Team.
  • Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen.
  • Sie verfügen über gute MS-Office- und PDF-Kenntnisse.
  • Sie haben Spaß am telefonischen Kundenkontakt.
  • Sie geben 100% für die Kundenzufriedenheit.
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil. 

Ihre Aufgaben:

Sie sind eine unverzichtbare Unterstützung für das Team der Veranstaltungs- und Eventkoordinator. 
Die Veranstaltungs- und Eventkoordinator/in sind der/die bevorzugten Ansprechpartner/in für unserer Kunden für die gesamte logistische Organisation des Seminars von der Bestätigung bis zur Ankunft der Teilnehmer.
 
  • Unterstützung des deutschen Teams
  • Administrative Aufgaben
  • Unterstützung der Arbeitskollegen bei der Seminarvorbereitung
  • Suche nach neuen Partnern und Aktivitäten
  • Follow-Up der Seminare
  • Feedback einholen

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