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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Pforzheim
- 17. Juli 2023
- Ref. FRDJOB2023071705105703
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egf - Eduard G. Fidel GmbH
GESTALTE DEINE ZUKUNFT MIT UNS
UNSERE UNTERNEHMENSPHILOSOPHIE - Liebe zum Produkt
Mit unseren Kunden verbindet uns eine langjährige Partnerschaft, die auf Vertrauen, Loyalität und Fairness basiert. Mit jeder Idee, mit jeder Entwicklung, mit jedem Modell wachsen wir gemeinsam.
Das stetige Wachstum unseres Unternehmens verdanken wir vor allem der langjährigen Erfahrung und Innovationsfreude unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit viel Liebe zum Detail und viel Herzblut fertigen sie in präziser Handarbeit und mit modernsten Präzisionsmaschinen die edlen Schmuckstücke. Ein respektvolles und herzliches Miteinander ist Teil unserer Unternehmensphilosophie.
Nachhaltigkeit ist für egf selbstverständlich. Neben der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von einzigartigen Trauringen ist die Übernahme von Verantwortung für Mensch, Umwelt und Gesellschaft eine zentrale Aufgabe und Zielsetzung des Unternehmens.
Der Schutz von Umwelt und Klima und die Schonung von Ressourcen ist die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen. Mit unserer Solaranlage produzieren wir Strom, den wir zu 100 Prozent selbst verbrauchen. Ökonomisches Denken und Handeln garantieren langfristigen Erfolg. Durch unsere Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen und Einrichtungen fördern und unterstützen wir aktiv soziale Projekte.
Wir produzieren Trauringe mit Liebe und für die Liebe, das ist unsere Geschichte, unser Herzblut und unsere Philosophie.
Das erwartet dich
- Durchführung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -überwachung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung und Protokollführung
- Organisatorische Planung und Teilnahme an Kundenveranstaltungen, teilweise mit internationalen Teilnehmern, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Verfassen und Erstellen von wirtschafts- und unternehmensbezogenen Texten (Prospekte, Berichte und Fachartikel)
- Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen
- Überwachung der Einhaltung sämtlicher Zertifizierungsvorschriften (fristgerechte Wartung der prüfpflichten Anlagen und Betriebsmittel, Arbeitsplatzkontrollmessungen etc.)
- Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen und betriebsärztlichen Untersuchungen
- Teilnahme an Arbeitssicherheitssitzungen
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich wären wünschenswert
- Freundliches, aufgeschlossenes, offenes Wesen und Spaß am Umgang mit Kollegen und -innen sowie Geschäftspartner:innen
- Gutes Durchsetzungsvermögen, hohe Diskretion und die Fähigkeit bei großem Arbeitsanfall einen "kühlen Kopf" zu bewahren
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache sowie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise Französisch oder Spanisch)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Einsatzfreude, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
