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Assistenz Vertriebsinnendienst/Einkauf (m/w/d), Dreisprachig DE/FR/EN, IT-Hardware, Lichtenau (Baden)
- Baden-Württemberg, Karlsruhe, Baden-Baden
- 15. Oktober 2023
- Ref. FRDJOB2023030609275145
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vif Talent
vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.
Unser Kunde:
Ihr neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Unternehmen, das in Europa führend in der Herstellung von robuster Hardware und Stromversorgungen für den Verteidigungssektor und innere Sicherheit ist. Für den Hauptsitz an der deutsch-französischen Grenze suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in als
Assistenz Vertriebsinnendienst/Einkauf (m/w/d), Dreisprachig DE/FR/EN, IT-Hardware, Lichtenau (Baden)
Ihre Benefits:
- Intensives Onboarding und Ausstattung mit den neuesten IT-Technologien
- Attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen (Urlaubs-, Weihnachts- und Gesundheitsprämie)
- Möglichkeit für gelegentliches Home-Office
- Jobradleasing
- Obst und kostenlose Getränke
- Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen (Grillfeste, Ausflüge, ...)
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst und Einkauf unterstützen Sie das französische Sales Team beim Ausbau des Marktes und das deutsche Einkaufsteam mit administrativen Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Kundenanfragen in Abstimmung mit den internen Abteilungen auf Französisch, Deutsch und Englisch: Von der Anfrage bis zum Abschluss der Akte durch Ausstellung der Rechnung
- Erstellung und Verwaltung von Kundenstammdaten
- Annahme und Bearbeitung von Reklamationen
- Präsentationsvorbereitung
- Organisation und Koordination verschiedener externer und interner Meeting sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Messen,
- Bearbeitung und Eingabe von Ausschreibungen, ggf. in den entsprechenden Ausschreibungsportalen
- Unterstützung bei der Reiseplanung der Sales Manager
- Pflege der Aufträge im Warenwirtschaftssystem, Artikelpflege und Bestellungsabwicklung
- Lieferantenauswahl / -kommunikation und -betreuung sowie die Lieferterminüberwachung
- Schnittstelle zur Logistik- / Vertriebs- und Produktionsabteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im B2B Bereich, idealerweise mit technischem/ IT Hintergrund
- Dreisprachig: Französisch, Englisch und Deutsch fließend (mündlich und schriftlich)
- Interesse an IT-Produkten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine eigenständige, strukturierte und dynamische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Servicegedanke runden Ihr Profil ab
