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Comptable/Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F/D
- Ludwigsfelde
- 17. August 2021
- Ref. FRDJOB2021081702283328
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Excelaser GmbH
Excelaser GmbH est la filiale allemande d'un groupe européen à la croissance et aux ambitions fortes.
La découpe et le soudage au laser 2D et 3D constituent les compétences clés de notre groupe depuis des décennies. Le Groupe compte 5 sites de production.
Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons pour notre bureau près de Berlin, à Ludwigsfelde un(e)
COMPTABLE/ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F
pour assurer une gestion précise et organisée des ressources et de la facturation.
Missions :
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
- Assurer le suivi, classement et archivage des factures clients ainsi que la réception et la saisie des factures fournisseurs
- Assurer la communication avec le cabinet comptable
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, ---
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, --
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Gérer, trier et archiver le dossier du personnel
- Rédiger les comptes-rendus de réunion
- Reporting : remontés hebdomadaires des informations au responsable hiérarchique
Votre profil :
Diplôme ou expérience de 2 ans en comptabilité requis
Bilingue français, avec de bonnes connaissances en allemand,
Qualités requises : Organisé(e), ponctuel(e), rigueur, méthodologie, force de proposition et de solutions, autonomie, implication et sens des responsabilités
Poste en CDI à pourvoir à Berlin, dès que possible. Parcours de formation à l’embauche.
