https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/comptable-gestionnaire-au-secretariat-general-sga-a-temps-plein-38h30-au-1er-septembre-2023-h-f-d
Comptable gestionnaire au secrétariat général (SGA) à temps plein (38h30) au 1er septembre 2023 (h/f/d)
- Berlin (ville)
- 14. Juni 2023
- Ref. FRDJOB2023061409125550
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Ambassade de France
L'ambassade de France en Allemagne est la représentation diplomatique de la République française auprès de la république fédéral d'Allemagne. Elle est située à Berlin, la capitale du pays.
Description :
Le SGA est une structure d’appui qui a la charge de la gestion budgétaire et comptable des crédits, des ressources humaines et des affaires immobilières des services de l’Etat français présents en Allemagne. Le/a candidat(e) recruté(e) sera donc intégré(e) à l’équipe du SGA et sera, entre autres, chargé de la gestion des dossiers du personnel de recrutement local de l’ambassade et des consulats généraux en Allemagne.
Fonctions principales :
- suivi et tenue des dossiers des recrutés locaux en Allemagne;
- préparation des contrats de travail et des avenants ;
- rédaction des certificats de travail et des documents administratifs (attestations d’emploi, de congés, fiscales etc.) ;
- mise en place de la paye via le logiciel Lexware ;
- archivage des documents relatifs aux salaires ;
- gestion des congés des recrutés locaux en Allemagne via l’application Sagaie / ou par tableau Excel pour les autres ministères ;
- gestion Sagaie : création dans Sagaie des dossiers des nouveaux recrutés locaux et mise à jour des dossiers en cas de changements (p.e. ajout de contrats et d’avenants) ;
- traductions de documents administratifs (certificats de travail, offres d’emploi etc.) ;
- mise en place et suivi des cours d’allemand à l’Ambassade ;
- mise en place des formations à l’Ambassade ;
- établissement des dossiers de demande de médailles d’honneur du travail et leur transmission à l’administration compétente ;
- travail préparatoire relatif aux recrutements (établissement des fiches de poste/offres d’emploi, gestion des tableaux des candidatures, transmission des candidatures aux services concernés, organisation des entretiens, envoi des réponses aux candidats non retenus…) ;
- réponse aux demandes de stage et candidatures spontanées ;
- recherches de textes juridiques et leur éventuelle traduction.
Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, l’agent pourra être amené à exécuter d’autres fonctions nécessaires au bon fonctionnement du service ou selon les besoins du service.
Profil :
- faire preuve de discrétion et confidentialité, polyvalence, sens de l’organisation ;
- être extrêmement rigoureux/se et minutieux/se ;
- être capable de travailler en équipe et de susciter de bonnes qualités relationnelles ;
- savoir faire preuve d’initiative et de souplesse d’organisation ;
- avoir une connaissance du droit du travail en Allemagne;
- le(la) candidat(e) doit être parfaitement francophone (niveau C1 requis) ;
- la maitrise de la langue allemande est indispensable (niveau C1 souhaité);
- maîtrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Lexware serait un plus).
Conditions d’exercice
Le lieu de travail est l’ambassade de France à Berlin, Pariser Platz 5- 10 117 Berlin (au sein du SGA).
Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance allemande est requise.
Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable une fois et peut débouchersurun CDI.
La période probatoire est de 3 mois.
Le/la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois).
Dans le respect de la durée maximale de travail prévue par la loi, la flexibilité de l’employé est primordiale.
Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).
Le salaire brut mensuel s’élève à 2881 € (deux mille huit cent quatre-vingt-un euros) sur 13 mois.
