Directeur Administratif et Financier (H/F/D)

• Paris (ville)
• 22. September 2022
• Ref. FRDJOB2022092105404675

ArchiBat FR

Fondée en 2007 par 2 architectes, cette agence d'architecture compte une quinzaine de collaborateurs et situe dans le 20ème arrondissement de Paris.

Compétences Administration

• Suivi des contrats et avenants
• Suivi des contentieux projets (déclaration de sinistres, relation avec assurance professionnelle, experts, avocats)
• Responsable des services généraux (relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des contrats, négociations commerciales...)
• Gestion des achats
• Rédaction des avenants, négociation des honoraires avec le client et les partenaires
• Emission et suivi de la facturation client
• Réalisation du budget prévisionnel
• Gestion, suivi, optimisation de la trésorerie
• Réduction des encours de crédits clients
• Demandes de subventions, crédit d'impôt recherche
• Mise en place de outils de contrôle analytique, suivi de la rentabilité des projets avec équipes opérationnelles
• Préparation avec les experts-comptables et commissaires aux comptes des bilans de clôture
• Supervisor des travaux comptables, analyse et garant de la fiabilité des comptes
• Relations établissements bancaires

Ressources humaines

• Encadrement et organisation générale du secrétariat et fonctions supports
• Contrat de travail : recrutement, rédaction du contrat de travail
• Entretien professionnel annuel
• Gestion quotidienne du personnel et des ressources humaines (congés, formation, préparation de la paie)

Juridique

• Corporate social, suivi des contentieux (clients et fournisseurs)
• Assurance, y compris responsabilité professionnelle