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Executive Assistant (m/w/d)

  • Berlin (Stadt)
  • 28. Juni 2021
  • Ref. FRDJOB2021062523103112

Greta & Starks

Vision: Fremdsprachige ,sehende, blinde und gehörlose Kinobesucher lachen und weinen bei der gleichen Szene, in der gleichen Vorstellung, im gleichen Kinosaal – weltweit. Unsere Vision ist es, das Amazon Prime der zusätzlichen Kino-Fassungen zu sein.

Ausgezeichnet mit diversen Awards, unter anderem dem Deep Tech und dem KfW Award, vereinen wir Film, Soziales und Innovation.

Think Big: Mit innovativen Software-Lösungen der Game-Changer für globales Zuschauerwachstum sein. Als Berliner Film-Tech Unternehmen feiern wir unsere große Leidenschaft für Filme, in dem wir ein globales Millionenpublikum für die Kinoindustrie aufbauen. Unsere Arbeit ist Ausdruck von gelebten Werten wie Gemeinschaft, Wertschätzung und Erfolg.

Wir suchen ab sofort eine ambitionierte und leistungsfähige Mitarbeiter:in als Executive Assistant in Vollzeit, der/die unser Unternehmenswachstum mitgestaltet.

Diese Position ist essenziell bei der Umsetzung unserer Wachstumsziele, da sie einen aktiven Beitrag bei Begleitung der OKRs- Erreichung, Planung, und Prioritisierung leistet. Unsere ideale Kandidat:in ist eine freundliche, organisierte und ergebnisorientierte Person mit einer bemerkenswerten Erfolgsbilanz sowie Liebe zum Detail und Business-Mindset.

Aufgabenbereich

  • Community-Pflege mit Kinopartnern, Nutzern und dem Kinonetzwerk
  • Einführen der operativen Unternehmenswerte
  • Unterstützung bei Planung und konsistenter Strategie-Implementierung
  • Zielverantwortung: Inputs des Teams tracken
  • Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Präsentationen, die unsere Mission, Vision, Unternehmenskultur widerspiegeln updaten
  • Verarbeitung von eingehenden Telefonaten und Emails wie Anfragen von Usern oder der Presse
  • Rechercheaufgaben für Wettbewerbs- und Fördereinreichungen
  • Unterstützung beim Recruiting
  • Koordination und Organisation von Terminen, Reisen, Firmen- und Teamevents
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Ausstattung der Meetings

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Executive Assistant
  • Idealerweise im Kino-, Entertainmentbereich z.B. bei Kinobetrieben, Weltvertrieben und anderen internationalen Medienunternehmen
  • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Du setzt automatisch Prioritäten und arbeitest die anstehenden Aufgaben strukturiert ab
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzlich gute Französischkenntnisse von Vorteil
  • Gute PC und MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität
  • Du bist teamfähig und hast eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Du bist eine positive, reflektierte und gewinnende Persönlichkeit

Benefits

  • Ein Arbeitsumfeld, in dem du dich optimal einbringen und entfalten kannst.
  • Die Möglichkeit, dieses innovativen Unternehmen mit aufzubauen und die Zukunft bei unserer globalen Expansion mit zu prägen
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit stetig neuen Herausforderungen und Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit Top-Entscheidern, Mentor:innen und Innovator:innen
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Verantwortung, kreativer Freiraum und spannende Herausforderungen
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Weiterbildungen, Coaching
  • Flexible Arbeitszeiten, Remote, Home Office

Das erwartet dich bei uns

Ein wertschätzendes, offenes, hilfsbereites, ambitioniertes und ergebnisorientiertes Team, denn nur im Team können wir unsere große Vision umsetzen – eine Welt in der sich soziales Engagement, erstklassige Produkte, gutes Einkommen und freudvolles Arbeiten gut vereinbaren lassen.
  • Ein Kinoticket pro Monat geht auf uns
  • Diverse Team Events wie wöchentlicher veganer Teamlunch, Feierabend grillen, Filmpremieren etc.

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