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HR-Spezialist Personalbetreuung / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • Kerpen
  • 18. November 2022
  • Ref. FRDJOB2022110310094776

Chateauform Deutschland GmbH

Châteauform’ ist ein innovatives und schnell expandierendes Unternehmen. In Frankreich gegründet, sind wir mittlerweile in 6 weiteren europäischen Ländern wie Spanien, Italien, Deutschland, Großbritannien, Niederlande, der Schweiz sowie Belgien vertreten. 

In Europa sind wir für internationale Business-Seminare, Fortbildungen, Firmenveranstaltungen und Teambuilding führend.

Das bieten wir:

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit starken Werten und einer humanistischen Kultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Beginnen wir bei unserer Mission: Seminaren, Schulungen und Firmenveranstaltungen Wärme und Menschlichkeit verleihen.
  • Einen auf 1 Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, danach in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
  • Fixgehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Interne Schulungen und Trainings
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer schönen historischen Burg, umgeben von Grün, aber in der Nähe der Stadt
  • Restaurantgutscheine

Ihre Stärken:

  •  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d), Lohnbuchhalter (m/w/d) oder eine ähnliche Weiterbildung im Bereich HR / Entgeltabrechnung).
  • Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gutes Fachwissen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
  • Erfahrung in der Anwendung des Gastgewerbe Tarifvertrags.
  • Sie sind dynamisch, proaktiv, neugierig und lösungsorientiert.
  • Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen.
  • Sie haben eine Affinität für Zahlen
  • Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse 
  • Sie arbeiten gerne im Team, aber Sie sind autonom, haben einen Sinn für Eigeninitiative und Verantwortung und kennen Ihre Prioritäten.
  • Sie beherrschen Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift. 

 Ihre Aufgaben:

 Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich zählt die gesamte Bandbreite moderner Personalarbeit. 
  • Betreuung und Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises und somit Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragen bezüglich Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Führungskräften.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen, Führung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten in Scopevisio sowie der Zeitwirtschaft in Edpep.
  • Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Ihrem Betreuungsbereich (z. B. Erstellung von Dokumenten bei Abmahnung und Kündigung) mit Hilfe der externen Steuer- und Rechtsberatung
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung sowie Korrespondenz mit unserem Abrechnungsdienstleister.
  • Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (Pensionskasse, Entgeltumwandlung, Lebensarbeitszeitkonten).
  • Abstimmung und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
  • Personalcontrolling – beispielsweise Datenpflege, Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Erstellung und Überwachung von monatlichen Reportings an die Muttergesellschaft.
  • Unterstützung im Recruiting – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
  • Lohnkontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten (z. B. Öffnung eins neuen Hauses, Weiterentwicklung des Informationssystems für Personalverwaltung; … ).
  • Animation des HR-Teams und der Empfangsabteilung unseres Hauptsitzes.
  •  Interne HR-Kommunikation.

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