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HR & Travel Assistant 70-100% (m/w/d)

  • Weil am Rhein
  • 23. Februar 2023
  • Ref. FRDJOB2023022211255102
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Vitra AG

Vitra – ein Schweizer Familienunternehmen seit 80 Jahren – entwickelt mit führenden Gestaltern und Gestalterinnen innovative Produkte und Konzepte für zeitgenössisches Wohnen und Arbeiten. Zusammen mit den Möbelklassikern von Jean Prouvé, Charles und Ray Eames, George Nelson und Verner Panton finden diese Produkte weltweite Anwendung. Architektinnen, Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Privatpersonen setzen sie ein, um inspirierende Arbeits- und Wohnräume zu schaffen.

Ihre Aufgaben

  • Sie betreuen unsere Reisebuchungssysteme und Tools und fungieren als Ansprechpartner:in in allen Belangen rund um Dienstreisen unserer Beschäftigten in Zusammenarbeit mit unseren Reisedienstleistern / Partnern
  • Sie verantworten die Einhaltung und Abwicklung der Meldepflichten bei Auslandsreisen und Entsendungen
  • Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft und übernehmen eigenständig administrative Tätigkeiten rund um Ein- & Austritte sowie weitere Personalmaßnahmen
  • Bei Projektarbeiten unterstützen Sie und fokussieren dabei die Nachhaltigkeit (z. B. Travel Management, Digitalisierung der Poststelle)
  • Sie wickeln die Postbearbeitung und Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung ab
  • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale; das umfasst die Annahme und Weiterleitung interner und externer Anrufe für die gesamte Vitra Firmengruppe

Qualifikationen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau*mann oder Industriekauffrau*mann oder eine vergleichbare Ausrichtung
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Geschäftsreisebranche oder einer administrativen Tätigkeit im HR-Umfeld mit
  • Eine hohe Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus
  • Mit MS-Office-Anwendungen haben Sie einen routinierten Umgang, Erfahrung mit reisespezifischen Technologien und Systemen oder auch SAP wären ein Plus
  • Ihre Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift, Französisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil

Was wir bieten

  • Ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld sowie eine tolle Arbeitsumgebung
  • Ein inspirierender Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich
  • Eine nachhaltige Unternehmensstrategie
  • Möglichkeit zur Selbstbestimmung
  • "How to work better": Unser Konzept für die hybride Arbeitswelt