Kaufmännische Assistenz / Buchführung (m/w/d), Stuttgart

• Stuttgart
• 12. April 2021
• Ref. FRDJOB2021041006392781

AR-Industrievertretungen Inh. Aurelio Ricciotti

Wir sind eine erfolgreiche Industrievertretung für Investitionsgüter der Oberflächen- und Warmbehandlungstechnik.

Als Bindeglied zwischen Anwender und Hersteller bieten wir Ihnen innovative, umweltfreundliche und kostensparende Lösungen für das Beschichten, Härten und Vorbehandeln. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist eine sorgfältige Nutzenrecherche auf der Basis Ihrer Erfordernisse.

Wir suchen

• Telefonzentrale und allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung und Kontieren der Buchhaltung und Erfassung in Datev Unternehmen online
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Betriebsprüfungen nach Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Personalangelegenheiten
• Provisionsabrechnungen und Rechnungsstellung
• Abwicklung von Direktaufträgen
• Bearbeitung von Reisekosten und Fahrtenbüchern
• Eingabe und Verwaltung laufender Vorgänge
• Neuanlage von Kunden und Erstellung von Formularen in der Datenbank Harmony
• Umgang mit windowsbasierter Software Lexware, Outlook
• Betreuung von Server, Telefonanlage und Datenbank mit Unterstützung von externen Dienstleistern
• Verwaltung von Banken, Versicherungen, Firmenfahrzeugen, Telefonverträgen sowie Inventar, Mailaccounts und Homepage
• Fremdsprachenkenntnis: Englisch in Wort und Schrift, Französisch und Italienisch wünschenswert

Eigenschaften

• Kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssicheres Englisch, Italienisch und/oder Französisch wünschenswert
• gute PC-Kenntnisse
• Erfahrung in Buchhaltung
• gute Auffassungsgabe
• selbstständiges Arbeiten
• guter Umgangston$

Wir bieten

• Erreichbarkeit: gute Anbindung an den ÖPNV
• Nähe zur Autobahn
• Parkplatz am Bürogebäude
• Arbeitszeit: Vollzeit bzw. min 32 Std./Woche
• Einkommen: Nach Vereinbarung