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Mitarbeiter/in für das Dekanatssekretariat (m/w/d)

  • Saarbrücken
  • 22. September 2022
  • Ref. FRDJOB2022092209504681

HTW Saar

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch- schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen- schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet; sie ist Mitglied der European University Association und verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften. Zwölf internationale Studi- engänge werden mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten.
Zur Verstärkung des Dekanats der Fakultät für Ingenieurwissenschaften suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre

eine/n Mitarbeiter/in für das Dekanatssekretariat (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten sowie Erteilung von Erstaus-
  • künften in Angelegenheiten der Fakultät
  • selbstständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Fakultät
  • Zuarbeiten für das Dekanat und die Studienleitungen der Fakultät Ingenieurwissenschaften

Einstellungsvoraussetzungen sind:

  • eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Präsentationsgrafik) sowie mit Datenbanken und Kommunikationsprogrammen
  • Service- und Dienstleistungserfahrung wünschenswert
  • Erfahrung im Hochschulbereich und der Fakultätsarbeit sind von Vorteil
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Wir erwarten eine sehr freundliche und gepflegte Person mit sehr guten Umgangsformen und einem sicheren und verbindlichen Auftreten mit der Fähigkeit, in unserem Team serviceorientiert, zuverlässig und umsichtig zu arbeiten.

Die Eingruppierung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E5.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familiengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs eines bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die htw saar setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Bewerben

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. 

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