https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/mitarbeiter-in-fur-gehaltsabrechnung-und-personalverwaltung-goethe-institut-paris
Goethe-Institut Paris
- Beschäftigungsumfang 70%
- Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema
- Gehaltsabrechnung für alle Goethe-Institute in Frankreich nach örtlichem Vergütungsschema bzw. teilweise deutschem TVöD inkl. Pflege der virtuellen Personaldatenbank (Software Opsidium) und Erstellung der Gehaltsbelege für die Buchhaltung
- Anmeldungen der Mitarbeiter*innen der Goethe-Institute in Frankreich bei den französischen Sozialkassen. Monatliche Erklärung der DSN (Steuern und Sozialabgaben)
- Anmeldung der Künstler und Referenten bei den französischen Künstlersozialkassen (z.B. GUSO)
- Personalverwaltung, Erstellung von Einstellungsunterlagen und Vertragsmustern in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung, Pflege der Personalakten des Goethe-Instituts Paris
- Mitwirkung bei der Einhaltung des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts in Frankreich
- Personalkostencontrolling und Erstellung von Personalkostenübersichten in Excel. Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten (zum Beispiel für die jährlichen Gehaltsverhandlungen)
- Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Recherchen mit Bezug zum Personalwesen und der Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut
Anforderungen:
- Fachausbildung im Bereich Gehaltsabrechnung/ Personalverwaltung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Controllingkenntnisse oder Bereitschaft sich in dieses Thema einzuarbeiten
- Kenntnisse der Anmeldeprozesse bei französischen Sozialkassen (u.a. URSSAF und GUSO) von Vorteil
- Kenntnisse der Vorschriften des deutschen TVöDs von Vorteil
- Sehr gute Arbeitsorganisation und hohe Belastbarkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Bewahrung strikter Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
- Bereitschaft, sich in die Strukturen und spezifischen Controlling- und Softwaresysteme des Goethe-Instituts einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Souveräne Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Internetkompetenz. Kenntnisse der Software „Opsidium“ von Vorteil, aber nicht zwingend