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Office Manager (m/w/d)
- Berlin (Stadt)
- 6. Februar 2023
- Ref. FRDJOB2022120213214856
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ADEN Immo GmbH
ADEN Immobilien ist seit 2008 der deutsch-französische Immobilienpartner Nr. 1 in Berlin mit vier Niederlassungen in Berlin und Paris sowie einem internationalen Team von 20 Immobilienprofis, die ihre Kunden beim Verkauf, Kauf oder der Vermietung ihrer Immobilie begleiten.
In den letzten Jahren haben wir viele Immobilienpreise in Deutschland (Capital, Focus...) und Frankreich (Prix Excellence Property Partner) gewonnen. Trotzdem pflegen wir eine familiäre Atmosphäre, die sich im Miteinander von Geschäftsleitung und Mitarbeitern zeigt.
Wir suchen eine Person, die als Schnittstelle zwischen ADEN und ihren externen Partnern (Bank, Steuerbüro, Behörden, Lieferanten,......) fungiert.
Die Stelle ist in Berlin ansässig und wird voll besetzt (40 Stunden). Eine dreimonatige Einarbeitung mit dem derzeitigen Stelleninhaber (Ruhestand) wird Ihnen die Möglichkeit geben, sich mit der Stelle vertraut zu machen.
Die Stelle ist in Berlin ansässig und wird voll besetzt (40 Stunden). Eine dreimonatige Einarbeitung mit dem derzeitigen Stelleninhaber (Ruhestand) wird Ihnen die Möglichkeit geben, sich mit der Stelle vertraut zu machen.
Ihre Aufgaben
- vielfältig und interessant (in den Bereichen Finanzen, Management und Verwaltung)
- Ständige Überwachung und Durchführung von Zahlungsvorgängen
- Rechnungsstellung
- Prüfung der Eingangsrechnungen sowie aller anderen buchhalterisch relevanten Daten und Belege
- Schnittstelle zum externen Steuerbüro: Überwachung der Termine, Kontrolle und Weitergabe aller Unterlagen/Daten, Dokumente und Belege
- Einfache monatliche Berichterstattung über die wirtschaftliche Lage von ADEN Immobilien (Cashflow, Ausgaben....) einschließlich der Analyse der monatlichen BWA
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Unterstützung bei der Personalverwaltung: Verwaltung von Personaldaten (Urlaub, Krankheit, An- und Abwesenheit, Geburtstage, Jubiläen)
- Unterstützung bei der Organisation spezieller Veranstaltungen (Events, Seminare...)
- Unterstützung im Bereich Fuhrpark (Leasing und Versicherungen...)
- Recherchen in firmeneigener Datenbank (Kunden, Objekte)
Die Person, die wir suchen:
Wir sind ein eingespieltes Team und suchen eine motivierte Person mit Spaß am Erfolg, auch wenn es mal stressig wird.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
- Sie beherrschen Deutsch mindestens auf C2-Niveau sowie Englisch auf B2-Niveau, Französischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität sowie entsprechende Erfahrungen und Kenntnisse (MS Office, Spezialsoftware)
- Freude am Umgang mit Zahlen und ein ausgeprägtes Verständnis zeichnen Sie aus
- Sie sind strukturiert und arbeiten sorgfältig, selbstständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert
- Sie sind absolut ehrlich, vertrauenswürdig und zuverlässig
- Sie haben eine hohe soziale Kompetenz (Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit)
- Kenntnisse/Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein Team mit einer tollen Atmosphäre, das auf die Motivation jedes Einzelnen setzt
- Erfahrungen in einem internationalen Geschäftsfeld der Immobilienbranche
- Selbstständiges Arbeiten und vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben
