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Personalsachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)
- Hamburg (Stadt)
- 24. Juli 2023
- Ref. FRDJOB2023072409245753
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Universität Hamburg
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Aufgabengebiet
- Personalsachbearbeitung, selbständig und verantwortlich, Schnittstelle zwischen den Projektverantwortlichen und der Präsidialverwaltung, Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um die Beschäftigung
- Assistenz der CEN/CLICCS Geschäftsführung, einschließlich deren Vertretung in Gremien, Sitzungen vor- und nachbereiten, Protokolle erstellen
- Organisation und Administration CEN/CLICCS Office
- Vertretung im Bereich Finanzen
- Reporting an den Mittelgeber DFG
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Verwaltung oder Hochschule
- sehr gute Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und deren Abläufe
- sehr gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften wie des Hamburgischen Hochschulgesetzes, der Berufungsordnung der Universität Hamburg wünschenswert
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache: Französisch oder Spanisch
- gründliche und umfassende Kenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), CMS wie Typo3 bzw. FIONA, sowie SAP SRM
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse in einschlägigen Regelungen des Bundes und des Landes
- Vertrautheit mit Projektarbeit sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
