https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/personliche-assistenz-m-w-d
SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG
Die Traventim GmbH mit Sitz in Gießen ist eine Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gesellschaften und/ oder Geschäftsführungen. Die Gesellschaften befinden sich in Deutschland und ganz Europa.
Assistenz/Persönliche Referent:in (m/w/d – Vollzeit, Teilzeit)
Sie verfügen bereits über
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse im Office-Bereich (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- mindestens gute Englischkenntnisse und in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- PKW-Führerschein
Ihr Profil
- offenes, souveränes und sympathisches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative
- Kenntnisse in Französisch, Italienisch und Spanisch wünschenswert
- engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- zeitliche Verfügbarkeit mit zeitweiser persönlicher Anwesenheit im Büro in Gießen
Ihr Verantwortungsbereich
- Vertrauensvolle, gemeinsame Arbeit mit der Geschäftsführung im kleinen Team
- Führung des Sekretariats/ Officemanagements mit allen operativen und organisatorischen Aufgaben
- Möglichkeit zur Begleitung der Geschäftsleitung auf Dienstreisen, Messen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Boardmeetings (on- und offline) inkl. Protokollführung und Nachbereitung der Protokolle
- Terminplanung und Überwachung, Korrespondenz (deutsch & englisch)
- Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Statistiken und Präsentationen