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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich der internationalen Entwicklungszusammenarbeit 100%

  • Freiburg im Breisgau
  • 29. Oktober 2021
  • Ref. FRDJOB2021082618013378
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Particip GmbH

Particip GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Beratung mit Schwerpunkt in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir arbeiten für verschiedene internationale und nationale Auftraggeber, z.B. die Europäische Kommission oder das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit. Dabei koordinieren wir interdisziplinäre multinationale Teams für Kurz- und Langzeiteinsätze in Entwicklungs-, Transformations- und Industrieländern und unterstützen sie durch methodisches und fachliches Know-how

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung unserer Projektleiter bei der Durchführung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit (in Englisch und Französisch).

Insbesondere:
  • Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben im Projektmanagement, 
  • Unterstützung unserer internationalen Projektteams,
  • Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Berichte, Präsentationen, Protokolle und Übersetzungen) in Englisch und Französisch,
  • Verwaltung von Dokumenten und Aktualisierung des Managementinformationssystems,
  • Finanzielle Überwachung von Projekten, einschließlich der Überprüfung von Rechnungen und der Aktualisierung von Excel-Projektkontrolldateien,
  •  Zusammenstellung von Dokumenten und Rechnungsvorbereitung in enger Abstimmung mit dem zuständigen Projektmanager,
  • Reisemanagement und Logistik, Visabeantragung, 
  • Unterstützung bei der Organisation von Events und Kampagnen je nach Projektbedarf (z.B. Unterstützung bei der Entwicklung von Materialien zu den Themen Kommunikation und Sichtbarkeit, Unterstützung beim Management von Websites, Social/Digital/Online-Medienkampagnen),
  • Kommunikation mit internationalen Experten und Partnern in Englisch und Französisch.

Ihr Profil

  • Sie haben einen relevanten Berufsabschluss, relevante akademische Qualifikation und/oder Berufserfahrung als Administrative Assistenz oder im Projektmanagement.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel sind Voraussetzung (Pflege von Excel Datenbanken, Finanzmonitoring in Excel, sichere Handhabung der Word-Funktionen zur Erstellung und Formattierung von größeren Berichten und Publikationen)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2 im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens) und gute Französischkenntnisse sind Voraussetzung. Deutschkenntnisse, sowie jede weitere Sprache, sind von Vorteil. 
  • Berufserfahrung in der finanziellen/administrativen Unterstützung von Projekten wäre von Vorteil.
  • Sie sind flexibel, serviceorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Sie arbeiten selbstständig und mit Liebe zum Detail. 
  • Sie können gut koordinieren und verfügen über interkulturelle Kommunikationskompetenz.

Das können Sie von uns erwarten

  • Ein international ausgerichtetes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem weltoffenen, dynamischen Team 
  • Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  •  Einen Arbeitsplatz in einem modernen Plusenergiehaus mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet. Wir wünschen uns jedoch eine langfristige Zusammenarbeit.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf auf Englisch, sowie akademische und professionelle Zeugnisse) schnellstmöglich, jedoch spätestens bis zum 31.08.2021 an Lena Fraser-Landmann, Betreff “Projektassistenz Team Red”.

Bitte beachten Sie: Eingehende Bewerbungen werden laufend geprüft und wir behalten uns vor die Stelle bereits vor Bewerbungsschluss zu besetzen. Für weitere Informationen über Particip besuchen Sie unsere Webseite: www.particip.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!