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Referent / Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)
- München
- 16. August 2022
- Ref. FRDJOB2022081607364593
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Capgemini Engineering
World leader in engineering and R&D services, Capgemini Engineering combines its broad industry knowledge and cutting-edge technologies in digital and software to support the convergence of the physical and digital worlds. Coupled with the capabilities of the rest of the Group, it helps clients to accelerate their journey towards Intelligent Industry. Capgemini Engineering has more than 55,000 engineer and scientist team members in over 30 countries across sectors including Aeronautics, Space, Defense, Naval, Automotive, Rail, Infrastructure & Transportation, Energy, Utilities & Chemicals, Life Sciences, Communications, Semiconductor & Electronics, Industrial & Consumer, Software & Internet.
DAS BIETEN WIR
- Spannender Mix aus industrieübergreifender Erfahrung, hohen Lerneffekten sowie abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern aus der Welt des High-Tech Engineering für die renommiertesten OEM Kunden und/oder Zulieferer mächtiger Industrien
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Vorzüge durch Prämiensysteme, wie z.B. Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Wertschätzendes, buntes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur vom CEO bis zum Werkstudenten sowie zahlreiche Möglichkeiten, Erfolge auch standortübergreifend zu feiern (z.B. Teamevents, Sommerfest, Kick Off Veranstaltungen, etc.)
- Gute Work-Life-Balance, Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
DAS BRINGT DER JOB
- Sie verantworten den Aufbau und die Pflege des Managementkalenders sowie die Unterstützung des CEO oder VP bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Reiseplanungen und dem Dokumentenmanagement
- Sie übernehmen die (E-Mail)-Kommunikation in Deutsch und Englisch mit namhaften Klienten, bereiten selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf
- Sie sind in internationalem Austausch mit unserem Headquarter in Paris und Tochterunternehmen (intern) sowie Kunden und Geschäftspartnern (extern)
- Sie sind für die konzeptionelle Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen zuständig
- Sie unterstützen die Projektadministration sowie das -controlling und übernehmen sowie steuern eigene Projekte in Absprache mit dem Geschäftsführer und dem oberen Management
- Sie sorgen als Teamplayer in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit weiteren Referenten / Assistenzen (w/m/d) in einem internationalen Netzwerk
DAS BRAUCHEN WIR
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
- Erste Berufserfahrung als Assistenz im Umfeld der Geschäftsführung von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Schnittstellenarbeit
- Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Fähigkeit zu priorisieren und auch in stressigeren Phasen den Überblick zu behalten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
