Sachbearbeiter (m/w/d)

• Home Office, Berlin (Stadt)
• 23. Januar 2023
• Ref. FRDJOB2023012312454937

PEACE LINE

Der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Deutschland, die international agiert im Bereich Kriegsgräberpflege, historisch-politische Bildungsarbeit sowie Gedenkkultur. Die Abteilung Gedenkkultur und Bildung koordiniert eine Vielzahl von internationalen Projekten im Arbeitsfeld transnationaler Erinnerungskulturen sowie der historisch-politischen Jugend- und Erwachsenenbildung in Verbindung mit Kriegsgräber- und Gedenkstätten im In- und Ausland. Das Projekt PEACELINE aktiviert junge Europäer*innen, sich auf Expeditionen durch Raum und Zeit zu begeben und sich mit Gleichaltrigen aus ganz Europa mit der eigenen Erinnerungskultur und mit den Erinnerungskulturen anderer europäischer Staaten auseinanderzusetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektkoordinatorin in allen Fragen der operativen Projektsteuerung
• Aufbereitung aller Unterlagen mit Bezug zur organisatorischen und finanziellen Projektkoordination (TN-Management, Erfassung, Prüfung, Verbuchung von Belegen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzübersichten und kontinuierliche Berichterstattung hinsichtlich der Budgetauslastung
• Vorbereitung und Mitarbeit an den Inhalten für alle Berichte und Verwendungsnachweise zur Verarbeitung
• Recherchearbeiten zur Einholung von Angeboten
• Einzelfallbezogene Kommunikation mit den Teilnehmenden und internationalen Partnerorganisationen
• allgemeine projektbezogenen Kommunikation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Themenfeld Büroorganisation, Finanzen, Buchführung oder vergleichbare langjährige berufliche Erfahrungen in diesem Feld
• Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung, der Verwaltung, optimalerweise in der Fördermittelakquise und –bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• Kenntnis in der finanziellen Projektsteuerung, insb. im Zusammenhang mit öffentlichen Zuwendungsgebern
• Organisationskompetenz, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten bei sehr guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Souveräner Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (insb. Excel)
• Sensibilität für die besonderen Belange eines Trägers der politischen/ Jugendbildung
• Englischkenntnisse, Kenntnisse einer zweiten Fremdsprache sind wünschenswert (bevorzugt Französisch, Polnisch oder Russisch)