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Teamassistentin/Teamassistenten
- Paris (Stadt)
- 18. Januar 2021
- Ref. FRDJOB2021011809102509
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Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Paris sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ca. 8 Monate
eine Teamassistentin/einen Teamassistenten
zur befristeten Besetzung einer Stelle in der Rechts- und Konsularabteilung in Vertretung einer in Mutterschutz/Elternzeit befindlichen Mitarbeiterin.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 35 Arbeitsstunden pro Woche.
Die Tätigkeit wird überwiegend folgende Aufgaben umfassen:
- Erstellen und Pflegen von Dokumentation, Datenbanken und Datenblättern
- Bearbeiten von Texten, Mailnachrichten, Berichten und Publikationen
- Erstellen kurzer Übersetzungen
- Eigenständiges Verfassen von Routineschreiben
- Reise- und Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsarbeiten
- Vertretungsweise Übernahme von Schaltertätigkeit mit Kundenkontakt
- Vertretungsweise Führung der Registratur der Rechts- und Konsularabteilung
Aufgrund dieser vielfältigen Tätigkeiten sollten Sie neben hoher Sozialkompetenz auch zuverlässig, teamfähig, flexibel und belastbar sein.
Anforderungsprofil:
- Deutsche Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (Niveau C2 des europ. Referenzverfahrens)
- Sehr gute französische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 des europ. Referenzverfahrens)
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnologie und gängigen IT-Programmen (Windows, Office-Programme, Outlook) sowie Bereitschaft zum Erlernen von IT-Fachprogrammen
- Organisationsvermögen und Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten.
Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.
Diese Tätigkeit ist nicht für Teilzeitarbeit geeignet.
Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach französischem Recht. Die Vergütung erfolgt nach dem einschlägigen Vergütungsschema für lokal Beschäftigte und beträgt monatlich EUR 3.174 brutto.
