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Technischer Property Manager (m/w/d)

  • Deutschland, Home Office
  • 9. Dezember 2020
  • Ref. FRDJOB2020120906262435

Icade SA

Icade ist ein französisches, an der Pariser Börse notiertes Immobilienunternehmen, das Wohn-, Gewerbe- und Gesundheitsimmobilien entwickelt und verwaltet. Icade ist aus der 1954 gegründeten Société Centrale Immobilière de la Caisse des Dépôts (SCIC) entstanden, das sich zur Aufgabe gemacht hatte, die Wohnungsknappheit in der Nachkriegszeit zu lindern. Icade entwickelt innovative Immobilienprodukte und -Dienstleistungen, um den neuen Nutzungsarten und Bedürfnisse des städtischen Wohnens zu begegnen. Der strategische Fokus der Gesellschaft liegt auf Corporate Social Responsability (CSR) und Innovationen. Icade kombiniert ihre Investitionstätigkeit im Bereich Gewerbe- und Gesundheitsimmobilien innovativ mit der Bauentwicklung, um zur Entstehung der grünen, smarten und nachhaltigen Städte von morgen beizutragen. Icade ist eine an der Euronext Paris börsennotierte Immobilien-Investmentgesellschaft (SIIC) mit der Caisse des Dépôts-Gruppe als Hauptaktionär. 

Die auf Gesundheitsimmobilien spezialisierte Tochtergesellschaft Icade Santé verfügt über einen Immobilienbestand im Wert von 5,3 Milliarden Euro (Stand 30.06.2020), der sich auf Gesundheits- und medizinisch-soziale Einrichtungen in ganz Frankreich und in jüngster Zeit auch im europäischen Ausland (Deutschland und Italien) verteilt. Wesentliche Grundlage des Geschäftsmodells von Icade ist es, langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu seinen Mietern aufzubauen und sie dank der langjährigen Expertise im Bereich Gesundheitsimmobilien in ihrer Entwicklung zu begleiten. In Deutschland wurden seit Ende 2019 27 Pflegeheime angekauft.

Ihre Rolle bei Icade Santé

 Im Zuge der ersten Ankäufe auf dem deutschen Markt (27 Pflegeheime bis Ende 2020) wird die Stelle des Technischen Property Managers neu geschaffen. Ihre Aufgabe ist es, unser deutsches Portfolio von der technischen Seite her zu betreuen und damit zum Werterhalt bzw. zur Wertsteigerung der Immobilien beizutragen.

Als Teil eines kleinen, im Aufbau befindlichen Deutschland-Teams arbeiten Sie sehr selbstständig und sind in der Lage, eigeninitiativ Vorschläge für Maßnahmen und Prozesse zu unterbreiten. Sie werden von den verschiedenen Support-Funktionen in der Zentrale (Issy-les-Moulineaux, Frankreich) unterstützt, insbesondere bei technischen, rechtlichen, buchhalterischen, steuerlichen und Controlling-Fragen. Außerdem arbeiten Sie mit den Kollegen aus dem Asset Management in Frankreich und Deutschland und der Finanzabteilung zusammen, sowie mit externen, lokal beauftragten Dienstleistern (Property Manager, technische Berater, Baufirmen).

Ihre Aufgaben

Sie berichten an den Head of Asset Management in Deutschland und haben eine Schlüsselrolle in der technischen Betreuung des Portfolios. Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Tägliche Betreuung technischer Themen

Sie sind im regelmäßigen Austausch mit unserem Property Management-Dienstleister und agieren in enger Abstimmung mit den Betreibern:
  • Sie stellen die Instandhaltung und Instandsetzung unserer Objekte sicher, insbesondere in den Bereichen Dach & Fach, für die wir als Vermieter zuständig sind. Sie unterstützen unsere Dienstleister und Betreiber, beraten sie in der Planung der notwendigen Wartungen bzw. überwachen die Einhaltung ihrer vertraglichen Pflichten;
  • Sie besichtigen die Objekte regelmäßig und identifizieren notwendige Arbeiten (an Dach & Fach);
  • Sie bereiten wichtige Instandsetzungsarbeiten vor und überwachen die Budgets. Sie verhandeln die Werkverträge und unterstützen bei der Abnahme der Arbeiten.
Betreuung von CAPEX-Investitionen
  • Sie stellen für alle notwendigen CAPEX-Maßnahmen im Bereich Dach & Fach einen mehrjährigen Plan mit entsprechendem Budget auf und melden dieses im Rahmen der jährlichen Investitionsplanung an das Portfolio Management; 
  • Sie überwachen die Umsetzung des CAPEX-Programms: Sie koordinieren die Arbeiten mit unseren externen Dienstleistern (technische Projektmanager) und sind während der Ausführungsphase der operative Ansprechpartner, auch für den Betreiber. Sie stimmen sich mit sämtlichen Beteiligten ab und stellen sicher, dass die Interessen des Vermieters in Bezug auf technische, finanzielle, rechtliche Aspekte gewahrt werden und die Arbeiten im Rahmen der Qualitäts- und Zeitvorgaben bleiben;
  • Sie überwachen die lückenlose Dokumentation der Arbeiten;
  • Sie verfolgen das Budget, geben die Bestellungen und Rechnungen im internen System auf und fertigen bei Bedarf Reportings an.
Mitarbeit bei Akquisitionen
  • Sie unterstützen die Vorbereitung von Ankäufen (Bestandsimmobilien): Sie beurteilen Ankaufs-Angebote aus technischer Perspektive und koordinieren die technischen Due Diligences in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern;
  • Beim Ankauf von Neubauprojekten überwachen Sie für Icade die Bauarbeiten in Zusammenarbeit mit technischen Beratern. Sie nehmen an der Abnahme der Arbeiten Teil und überwachen die Beseitigung der Mängel;
  • Bei Neubauprojekten bzw. größeren Renovierungen verwalten Sie die Gewährleistungsbürgschaften und überwachen die Beseitigung von Mängeln.
Beitrag zur Umsetzung von CSR-Zielen
In Abstimmung mit dem zentralen CSR-Team tragen Sie zur Umsetzung der CSR-Ziele von Icade bei (Unterstützung der Betreiber bei der Energieeinsparung, Zertifizierung von Gebäuden, etc.).

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung als Bauingenieur, Architekt oder Wirtschaftsingenieur mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder einer baufachlichen Zusatzausbildung und haben 4-8 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder im Projektmanagement im Bauwesen. Sie sind es gewohnt, in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld zu arbeiten. Kenntnisse im Bereich Pflege- und/oder Gesundheitsimmobilien sind gewünscht, aber keine unbedingte Voraussetzung. Sie kennen die rechtlichen Rahmenbedingungen im deutschen Bauwesen.

Sie sind ein sehr guter Netzwerker und können andere für Ihre Ideen begeistern. Sie arbeiten gerne im Team und besitzen Verhandlungsgeschick. Gleichzeitig haben Sie Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und arbeiten gerne selbstständig. Sie sind gut organisiert, zuverlässig und besitzen die Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten. Diese Stelle verlangt viel Disziplin und Autonomie, sowie ein sehr gutes Verständnis von Projektmanagement und Finanzen bei Bauprojekten.

Bei Icade legen wir viel Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander mit unseren Betreibern, das über das reine Verhältnis von Vermieter zu Mieter hinausgeht. Als Technischer Property Manager ist es Ihre tägliche Aufgabe, diese guten Beziehungen zu pflegen und zu erhalten.

Sie beherrschen Excel, Word, Power Point.

Fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch setzen wir voraus, Französisch ist ein Plus. 

Ihre Arbeitsstelle ist im Home Office in Deutschland, idealerweise im Rhein-Main-Gebiet, mit häufiger Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands (mind. 2 Tage pro Woche) sowie gelegentlich nach Frankreich (Issy-les-Moulineaux bei Paris).

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