https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/technischer-property-manager-m-w-d
Icade SA
Ihre Rolle bei Icade Santé
Als Teil eines kleinen, im Aufbau befindlichen Deutschland-Teams arbeiten Sie sehr selbstständig und sind in der Lage, eigeninitiativ Vorschläge für Maßnahmen und Prozesse zu unterbreiten. Sie werden von den verschiedenen Support-Funktionen in der Zentrale (Issy-les-Moulineaux, Frankreich) unterstützt, insbesondere bei technischen, rechtlichen, buchhalterischen, steuerlichen und Controlling-Fragen. Außerdem arbeiten Sie mit den Kollegen aus dem Asset Management in Frankreich und Deutschland und der Finanzabteilung zusammen, sowie mit externen, lokal beauftragten Dienstleistern (Property Manager, technische Berater, Baufirmen).
Ihre Aufgaben
Sie sind im regelmäßigen Austausch mit unserem Property Management-Dienstleister und agieren in enger Abstimmung mit den Betreibern:
- Sie stellen die Instandhaltung und Instandsetzung unserer Objekte sicher, insbesondere in den Bereichen Dach & Fach, für die wir als Vermieter zuständig sind. Sie unterstützen unsere Dienstleister und Betreiber, beraten sie in der Planung der notwendigen Wartungen bzw. überwachen die Einhaltung ihrer vertraglichen Pflichten;
- Sie besichtigen die Objekte regelmäßig und identifizieren notwendige Arbeiten (an Dach & Fach);
- Sie bereiten wichtige Instandsetzungsarbeiten vor und überwachen die Budgets. Sie verhandeln die Werkverträge und unterstützen bei der Abnahme der Arbeiten.
- Sie stellen für alle notwendigen CAPEX-Maßnahmen im Bereich Dach & Fach einen mehrjährigen Plan mit entsprechendem Budget auf und melden dieses im Rahmen der jährlichen Investitionsplanung an das Portfolio Management;
- Sie überwachen die Umsetzung des CAPEX-Programms: Sie koordinieren die Arbeiten mit unseren externen Dienstleistern (technische Projektmanager) und sind während der Ausführungsphase der operative Ansprechpartner, auch für den Betreiber. Sie stimmen sich mit sämtlichen Beteiligten ab und stellen sicher, dass die Interessen des Vermieters in Bezug auf technische, finanzielle, rechtliche Aspekte gewahrt werden und die Arbeiten im Rahmen der Qualitäts- und Zeitvorgaben bleiben;
- Sie überwachen die lückenlose Dokumentation der Arbeiten;
- Sie verfolgen das Budget, geben die Bestellungen und Rechnungen im internen System auf und fertigen bei Bedarf Reportings an.
- Sie unterstützen die Vorbereitung von Ankäufen (Bestandsimmobilien): Sie beurteilen Ankaufs-Angebote aus technischer Perspektive und koordinieren die technischen Due Diligences in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern;
- Beim Ankauf von Neubauprojekten überwachen Sie für Icade die Bauarbeiten in Zusammenarbeit mit technischen Beratern. Sie nehmen an der Abnahme der Arbeiten Teil und überwachen die Beseitigung der Mängel;
- Bei Neubauprojekten bzw. größeren Renovierungen verwalten Sie die Gewährleistungsbürgschaften und überwachen die Beseitigung von Mängeln.
In Abstimmung mit dem zentralen CSR-Team tragen Sie zur Umsetzung der CSR-Ziele von Icade bei (Unterstützung der Betreiber bei der Energieeinsparung, Zertifizierung von Gebäuden, etc.).
Ihr Profil
Sie sind ein sehr guter Netzwerker und können andere für Ihre Ideen begeistern. Sie arbeiten gerne im Team und besitzen Verhandlungsgeschick. Gleichzeitig haben Sie Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und arbeiten gerne selbstständig. Sie sind gut organisiert, zuverlässig und besitzen die Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten. Diese Stelle verlangt viel Disziplin und Autonomie, sowie ein sehr gutes Verständnis von Projektmanagement und Finanzen bei Bauprojekten.