Verwaltungsangestellte (m/w/d)

• München
• 26. Juni 2023
• Ref. FRDJOB2023062517015599

Technische Universität München

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Anforderung

• Sie beherrschen die deutsche und die englische Orthographie und Grammatik sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, als Verwaltungsangestellte/r, als Verwaltungsfachwirt/in (inkl. Hotel) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung
• Sie haben Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Sie sind flexibel, effizient, arbeiten gerne in einem internationalen, multikulturellen Team und sind kommunikationsfähig mit Forschungspartnern und Doktoranden.
• Sie verfügen über eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie sind belastbar, bewahren auch unter Termin- und Zeitdruck den Überblick und können Prioritäten setzen.
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP, bzw. sind bereit sich entsprechend einzuarbeiten.

Aufgaben

• Assistenz der Lehrstuhlleitung
• Führung der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Wissenschaftlern und Industriepartnern in deutscher und englischer Sprache sowie einer weiteren Fremdsprache (spanisch/französisch).
• Unterstützung bei Übersetzungen technischer wissenschaftlicher Artikel
• Beratung von Studierenden zum Studienangebot und zum internationalen Austausch mit unseren Partnern
• Vielseitige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben (u. a. Terminplanung, Telefondienst, Beschaffungen, etc.)
• Unterstützung im Personalmanagement
• Überwiegend selbstständige Vorbereitung und Organisation von Besuchen, Besprechungen, Tagungen und (Groß-)Veranstaltungen