https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/verwaltungsangestellter-m-w-d
Universität Marburg
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Bewirtschaftung der Drittmittel inkl. Planung und Mittelüberwachung und alle weiteren im Projekt anfallenden Personal- und Haushaltsvorgänge
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und –abrechnungen sowie das Beschaffungswesen
- Bearbeitung von Personalmaßnahmen, insbesondere Stellenausschreibungen und Einstellungsvorgänge, sowie die Kommunikation mit den Konsortialpartnern des Zentrums
- umfassende Mitwirkung an Drittmittelanträgen und Sachberichten sowie die entsprechende Kommunikation mit Drittmittelgebern
- Unterstützung des Projektleiters im Rahmen weiterer administrativer Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im oben angeführten Aufgabenbereich, insbesondere in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung der eingesetzten SAP-Module und der gängigen Office-Software
- selbständige, leistungsfähige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung im Umgang z.B. mit Fellows und Gästen, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- für die Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Projektpartnern und Gästen aus der MENA-Region sind verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil