https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/vorstandsassistent-in-m-w-d

Vorstandsassistent/in (m/w/d)

  • Home Office, München
  • 29. Juni 2022
  • Ref. FRDJOB2022062814344486

Deutsch-französischer Wirtschaftsclub in Bayern e.V.

Der deutsch-französische Wirtschaftsclub in Bayern e.V. trägt mit seinen Aktivitäten seit vielen Jahren zur Förderung der deutsch-französischen Zusammenarbeit, insbesondere auf dem Gebiet der Wirtschaftsbeziehungen, bei. Er bietet seinen Mitgliedern eine lebendige, etablierte Plattform zum Austausch und zum Aufbau neuer Kontakte zwischen deutschen und französischen Geschäftsleuten und Wirtschaftsvertretern in Bayern.

Um unsere Ziele zu erfüllen, organisieren wir regelmäßig Veranstaltungen, Vortragsabende, Firmenbesuche, Webinare und kulinarische Events, teilweise auch in Zusammenarbeit mit unseren Netzwerkpartnern.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der gesamten administrativen Vereinsarbeit
  • Eventmanagement: Mitwirkung an der Gesamtorganisation der Veranstaltungen, Verhandlung und Einholung von Kostenvoranschlägen, Versand der Einladungen, Empfang der Gäste, Dokumentation über die Events
  • Unterstützung des Vorstands bei der Mitgliederbetreuung, bei der Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung sowie Teilnahme an den monatlichen Vorstandssitzungen, Protokollführung
  • Mitgestaltung der weiteren Digitalisierung der Vereinsarbeit 
  • Laufende Pflege und Aktualisierung der Website und der Datenbank des Vereins 

Wir erwarten:

  • Deutsch oder Französisch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in der anderen Sprache
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Grundkenntnisse in Adobe Creative Suite (insb. InDesign) und in WordPress wünschenswert
  • Freude und Kreativität bei der Arbeit mit digitalen Anwendungen
  • Kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Menschen im deutsch-französischen Umfeld

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Minijob oder eine Beschäftigung als Werkstudent (m/w/d)
  • Homeoffice und weitgehend freie Zeiteinteilung
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre im deutsch-französischen Vorstandsteam
  • Den Zugang zum deutsch-französischen Netzwerk des Clubs

Bewerben

Interessiert?
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.07.2022. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!