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Zweisprachiger Assistent oder Assistentin für eine internationale Kanzlei in Paris

  • Paris
  • 22. Oktober 2018
  Fradeo wird am 26. September. 2019 einen Stand auf der deutsch-französischen Jobmesse Connecti in Köln besetzen. Infos und Anmeldung.

Fradeo

Fradeo ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.

Unser Kunde

Unser Kunde ist eine renommierte, internationale Grosskanzlei, die auf europäischer Ebene Unternehmen aus diversen Tätigkeitsbereichen im Rechtsverkehr aktiv begleitet und unterstützt.

 Im Rahmen des Wachstums der Kanzlei und seiner nachhaltigen Tätigkeit in Frankreich, suchen wir ab sofort 

einen zweisprachige(n) Assistenten oder eine Assistentin (Teilzeit oder Vollzeit)
für die Kanzlei in Paris

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Was Sie erwartet

  • Verantwortung übernehmen: Sie sind für die Betreuung einer Doktorandin und mehrerer Anwälte/innen innerhalb unserer Kanzlei zuständig und erledigen selbständig klassische Sekretariatsaufgaben wie Aktenführung, Rechnungswesen und Office-Management.
  • Vorausschauend beobachten: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Besprechungen und bringen stets Verbesserungsvorschläge für das Tagesgeschäfts der Kanzlei ein.
  • Ganzheitlich denken und umsetzen: Die selbstständige Organisation des Sekretariats, insbesondere der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache wie auch das Dokumenten-Management, gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Serviceorientiert handeln: Sie sind der direkte Ansprechpartner unserer Kunden, nehmen eingehende Gespräche selbstbewusst entgegen und bauen eine vertrauensvolle Beziehungen mit ihnen auf.
  • Gewissenhaft und präzise arbeiten: Sie unterstützen unser Team im operativem Tagesgeschäft und bereiten, strukturieren und pflegen unsere Daten. Auf Sie ist einfach verlass. 

Wen wir suchen

  • Persönlichkeit: Sie sind kooperations- und teamfähig und verfügen über ein freundliches Auftreten. Sie sind sehr kontaktfreudig, fühlen sich in einem interkulturellen Arbeitsumfeld wohl. Der Kundenkontakt macht Ihnen viel Spass.
  • Sprachen: Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Englisch ist von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Sie agieren eigeninitiativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe, bringen Organisationsgeschick mit und haben Freude am selbstständigen Arbeiten.
  • Erfahrungen und Know-How: Sie besitzen bereits eine erste Berufserfahrung als Assistent/ in innerhalb eines Unternehmen oder einer Kanzlei, und verfügen über gute Kenntnisse in den relevanten Office-Programmen (Outlook, word, Excel, Power Point).
  • Ausbildung: Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung, z.b: als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Organisationsassistent/in, Rechtsanwaltsangestellte/r oder als Hotelkaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen.

Was Sie zudem wissen sollten

  • Die ausgeschriebene Stelle verspricht eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die schnellstmöglich zu besetzen ist.
  • Der Teilzeit-Vertrag sieht 20 Stunden pro Woche mit geregelten Arbeitszeiten von 9.00 bis 13.00 Uhr vor. Profilgerechte und attraktive Bezahlung ; ein Vollzeit-Vertrag(40Std.) ist ebenfalls möglich.

Bewerben

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf als PDF-Datei auf deutsch oder franzosisch mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren Chancengleichheit und einen vertraulichen Umgang mit Ihren Unterlagen.

Sylvie LARIVIÈRE
Senior Recruiter
  Fradeo wird am 26. September. 2019 einen Stand auf der deutsch-französischen Jobmesse Connecti in Köln besetzen. Infos und Anmeldung.

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