https://www.fradeo.com/de/kandidaten/deutsch-franzoesische-stellenangebote/zweisprachiger-fr-de-assistent-oder-assistentin-rechtsanwaltskanzlei-paris
Fradeo
Unser Kunde
Im Rahmen des Wachstums der Kanzlei und seiner nachhaltigen Tätigkeit in Frankreich, suchen wir ab sofort eine(n)
Assistent oder Assistentin, zweisprachig (FR/DE), Rechtsanwaltskanzlei, Paris
Was Sie erwartet
- Verantwortung übernehmen: Sie sind für die Betreuung mehrerer Anwälte/innen, Assistent/innen und Übersetzer/innen innerhalb unserer Kanzlei zuständig und erledigen selbständig klassische Sekretariatsaufgaben wie Aktenführung, Rechnungswesen und Office-Management.
- Vorausschauend beobachten: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine und Besprechungen und bringen stets Verbesserungsvorschläge für das Tagesgeschäfts der Kanzlei ein.
- Ganzheitlich denken und umsetzen: Die selbstständige Organisation des Sekretariats, insbesondere der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und französischer Sprache wie auch das Dokumenten-Management, gehört zu Ihren Aufgaben.
- Serviceorientiert handeln: Sie sind der direkte Ansprechpartner unserer Kunden, nehmen eingehende Gespräche selbstbewusst entgegen und bauen eine vertrauensvolle Beziehungen mit ihnen auf.
- Gewissenhaft und präzise arbeiten: Sie unterstützen unser Team im operativem Tagesgeschäft und bereiten, strukturieren und pflegen unsere Daten. Auf Sie ist einfach verlass.
Wen wir suchen
- Persönlichkeit: Sie sind kooperations- und teamfähig und verfügen über ein freundliches Auftreten. Sie sind sehr kontaktfreudig, fühlen sich in einem interkulturellen Arbeitsumfeld wohl. Der Kundenkontakt macht Ihnen viel Spass.
- Sprachen: Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Englisch ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie agieren eigeninitiativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe, bringen Organisationsgeschick mit und haben Freude am selbstständigen Arbeiten.
- Erfahrungen und Know-How: Sie besitzen bereits eine erste Berufserfahrung als Assistent/ in innerhalb eines Unternehmen oder einer Kanzlei, und verfügen über gute Kenntnisse in den relevanten Office-Programmen (Outlook, word, Excel, Power Point).
- Ausbildung: Sie haben idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung, z.b: als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Organisationsassistent/in, Rechtsanwaltsangestellte/r oder als Hotelkaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen.
Was Sie zudem wissen sollten
- Die ausgeschriebene Stelle verspricht eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die schnellstmöglich in Voll-oder Teilzeit zu besetzen ist.