Sachbearbeiter in Frankreich und in Deutschland: Aufgaben, Profil, Jobaussichten

Der Beruf SachbearbeiterIn ist sehr abwechslungsreich und weit verbreitet. In Deutschland wie in Frankreich gibt es in verschiedenen Branchen zahlreiche Stellenangebote für SachbearbeiterInnen, BüroassistentInnen und Verwaltungsangestellte.

Was ist einE SachbearbeiterIn?

SachbearbeiterInnen sind zuständig für die Verwaltung einer bestimmten Aufgabe. Meist handelt es sich um eine wiederkehrende Aufgabe (Büroarbeit). Die Tätigkeit ist zugleich vielseitig und anspruchsvoll, da sie verschiedene Schritte umfasst, mit hoher Verantwortung verbunden ist und Eigenständigkeit sowie Fachkenntnis erfordert.

SachbearbeiterInnen können in der öffentlichen Verwaltung (BeamtInnenstatus, auf Französisch: fonctionnaire) oder in Unternehmen tätig werden.

Berufe im Bereich Verwaltung

Die Berufsbezeichnung SachbearbeiterIn umfasst eine Vielzahl von Jobs. Weitere Berufsbezeichnungen sind:

BürosachbearbeiterIn
SachbearbeiterIn im Sekretariat
BüroassistentIn
VerwaltungsangestellteR
KaufmännischeR AssistentIn
AssistentIn der Geschäftsführung

Auf Französisch:

Agent administratif
Assistant administratif bzw. Assistante administrative
Adjoint administratif bzw. Adjointe administrative
Assistant-e de direction
Employé-e de bureau

SachbearbeiterInnen können u.a. in folgenden Bereichen tätig werden:

im Vertriebsinnendienst
im Außendienst
in der Buchhaltung
in der virtuellen Assistenz
in der persönlichen Assistenz
in der Assistenz der Geschäftsführung
in der arbeitsmedizinischen Assistenz
in der Management-Assistenz
in der kaufmännischen Assistenz
in der technischen Assistenz.

Branchen mit Stellenangeboten im Bereich Sachbearbeitung

In fast jedem größeren Unternehmen und in jeder Verwaltung gibt es in Deutschland und in Frankreich Stellenangebote für SachbearbeiterInnen. Hier einige Beispiele für Branchen, in denen SachbearbeiterInnen tätig werden können:

Elektro
Fahrzeugbau
Finanzdienstleistungen
Gesundheit und Soziales
Immobilien
Interessenvertretungen, Verbände
Kultur, Sport, Freizeit
Medien, Information
Möbel
Nahrung, Genussmittel
Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst (in Frankreich ist hier der Einstieg für zahlreiche Stellen nur über ein Auswahlverfahren, einen sogenannten Concours, möglich)
Optik
Pharmazie
Rohstoffverarbeitung
Textil, Bekleidung
Tourismus, Hotel und Gaststätten.

Was macht einE SachbearbeiterIn?

Je nach Branche, Unternehmen und Bereich haben SachbearbeiterInnen verschiedene Aufgaben. Folgende grundlegende Aufgaben kommen üblicherweise auf Verwaltungsangestellte zu:

administrative Tätigkeiten (Büroarbeiten)
organisatorische Tätigkeiten
Bearbeiten eines vorgegebenen Prozesses (Verwaltungsprozess)
Sammeln, Verarbeiten, Zusammenfassen und Weiterleiten von Informationen
Anlegung und Ausbarbeitung von Statistiken und Karteien
Prüfung von Akten
Erfassung und Pflege von (KundInnen-)Daten
Kontakt mit KundInnen
Kommunikation mit MitarbeiterInnen
Durchführung von Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, digital)
Terminplanung
ggf. Buchhaltung

Wie wird man SachbearbeiterIn?

Ausbildung und Studium

Es gibt verschiedene Ausbildungsberufe, die auf Verwaltungsjobs vorbereiten. Kaufmännisch ausgebildete BerufsanfängerInnen haben gute Berufschancen im Bereich Verwaltung. Relevante Ausbildungsberufe sind:

KaufmännischeR AssistentIn
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
BilanzbuchhalterIn
Industriekaufmann/Industriekauffrau
VerwaltungsfachangestellteR
VerwaltungsassistentIn

Besonders umfassend ist ein duales Studium zum Verwaltungsfachangestellten. Die Ausbildung bereitet spezifisch auf die Arbeit im Verwaltungsbereich vor und beinhaltet: Allgemeines Verwaltungsrecht, Privatrecht, Kommunalrecht, Staatsrecht, Arbeits- und Dienstrecht, Personalmanagement, BWL, VWL, Finanzwirtschaft, Controlling und Psychologie.

Folgende Studiengänge ermöglichen ebenfalls einen Berufseinstieg als VerwaltungsangestellteR:

Betriebswirtschaftslehre (BWL)
Volkswirtschaftslehre (VWL)
Gewerblich-Technische Ingenieurstudiengänge
Sozialwissenschaftliche Studiengänge
Rechtswissenschaften.

Wenn Sie Ihre Ausbildung bzw. Ihr Studium in Frankreich absolvieren möchten, um Ihre Berufschancen auf dem deutsch-französischen Arbeitsmarkt zu optimieren, besteht auch die Möglichkeit, eines der folgenden berufsorientierten Studienprogramme zu wählen:

Quereinstieg

Eine Bewerbung auf eine Stelle als SachbearbeiterIn ist auch für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger erwägenswert. Dabei ist es nützlich, bereits Vorkenntnisse oder Fachwissen im Branchenbereich des Unternehmens zu besitzen.

Da für QuereinsteigerInnen die Aufstiegschancen innerhalb der Firma begrenzt sind, ist es ratsam, sich nebenberuflich zum Verwaltungsfachwirt bzw. zur Verwaltungsfachwirtin weiterzubilden. Der Erwerb der Qualifikation VerwaltungsfachwirtIn ist nebenberuflich bzw. im Fernstudium möglich.

SachbearbeiterInnen mit Fachkenntnis bzw. einem absolvierten Studium haben bessere Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens, in dem sie arbeiten. So haben sie z.B. die Aussicht, später HauptsachbearbeiterIn bzw. Team-, Büro- oder AmtsleiterIn zu werden.

Kompetenzen und Eigenschaften

Bei ihrer Bewerbung können SachbearbeiterInnen mit folgenden Fähigkeiten und Eigenschaften punkten:

betriebswirtschaftliches Grundverständnis
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Branchen-, Fach- und Produktwissen
Kenntnisse über Buchhaltung
Bereitschaft, sich weiterzubilden (fachlich, rechtlich usw.)
sichere Kenntnisse der Muttersprache in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse: Englisch fließend, ggf. Französisch fließend in Wort und Schrift (z.B. für eine Stelle als SachbearbeiterIn in einem deutsch-französischen Unternehmen oder für Verwaltungsaufgaben in einem Unternehmen, das auf Frankreich ausgerichtet ist)
Pünktlichkeit, Termintreue
Zuverlässigkeit
Genauigkeit
Ordnungsliebe
Konzentrationsfähigkeit
Geduld
Qualitätsbewusstsein
Verantwortungsbewusstsein
strukturiertes Arbeiten
Eigenständigkeit
Flexibilität
Diskretion
Kommunikationsfähigkeit
KundInnenorientierung
gute Umgangsformen

Was verdient einE Sachbearbeiterin?

Das Gehalt einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Zudem spielen bei der Frage nach dem Verdienst auch die Unternehmensgröße, die Branche, der Standort und der Bereich (Vertrieb, Einkauf, Logistik, Auftragsabwicklung usw.) eine Rolle.

In Deutschland liegt die Gehaltsspanne von SachbearbeiterInnen bei rund 30.000 - 40.000 Euro brutto jährlich, in Frankreich im Durchschnitt bei 25.000 - 30.000 Euro brutto jährlich. BerufsanfängerInnen und QuereinsteigerInnen verdienen meist etwas weniger. Bei HauptsachbearbeiterInnen und TeamleiterInnen kann das Gehalt auch darüber liegen.

Unternehmen in Deutschland und in Frankreich

In Deutschland wie in Frankreich gibt es zahlreiche Unternehmen unterschiedlichster Branchen, die Jobchancen für SachbearbeiterInnen bieten. Hier finden Sie einige interessante Unternehmen für deutsch-französische Profile.

Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland

Alfa Direkt
Bürstner
Hasenkopf Industrie Manufaktur
ITG GmbH Internationale Spedition + Logistik
Kamps
Laumans
LQ Mechatronik-Systeme
Neugart
Scheid
Vogel’s

Unternehmen mit Hauptsitz in Frankreich

ACD Groupe
Delta Dore
Einhell France
Epodex
Fromi
Gespre Europe
Groupe Relyens
Kiez Fournisseur de Gemütlichkeit
Oxila
Ugecam Alsace

Interessante Städte für SachbearbeiterInnen in Deutschland und in Frankreich

In manchen Städten sind die Berufschancen für SachbearbeiterInnen sehr hoch bzw. es gibt Städte, die bei Jobsuchenden mit diesem Profil sehr beliebt sind. Hier finden Sie einige Beispiele für interessante Städte für SachbearbeiterInnen mit deutsch-französischem Profil.

In Deutschland

Berlin
Frankfurt
Hamburg
Köln
München
Nürnberg

In Frankreich

Lille
Lyon
Metz
Nancy
Paris (und Umgebung)
Straßburg

Stellenangebote für SachbearbeiterInnen in Deutschland und in Frankreich

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