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Direktionsassistent mit Schwerpunkt HR/Recruitment (w/m/d), DE/EN, Kunst & Kultur, Hamburg
- Hamburg (Stadt), Schleswig-Holstein, Hamburg (Land)
- 14. Juni 2024
- Ref. FRDJOB2023041114115274
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vif Talent
vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.
Ihr neuer Arbeitgeber
Ein interkulturelles Team. Unterschiedliche Persönlichkeiten. Und viele Ideen, aus denen tolle Kulturveranstaltungen, digitale Kunstausstellungen sowie exklusive Events werden. Mit knapp 3 Millionen Kunden und vieler exklusiven Locations europaweit, können Sie sich bei einem der führenden Kunst- & Kulturveranstalter Frankreichs und Pioniers der interaktiven Kunstausstellung behaupten.
Vif Talent, deutsch-französische Personalagentur, sucht ab sofort für seinen französischen Kunden, der im Frühjahr 2024 in Deutschland sein zweites Kulturzentrum in Hamburg eröffnet, eine/n
Direktionsassistent mit Schwerpunkt HR/Recruitment (w/m/d), DE/EN, Kunst & Kultur, Hamburg
Ihre Benefits:
- Festanstellung mit attraktivem Gehaltspaket
- Internationaler Arbeitgeber, der Autonomie und Freiraum für Ideen schafft
- internationales, anspruchsvolles und kreatives Arbeitsumfeld
- Gründliches Onboarding damit Sie sich von Anfang an in Ihrer neuen Position und im Unternehmen wohl fühlen
Ihre Aufgaben:
- Administrative Verwaltung und proaktive Unterstützung des Standortleiters und des Management-Teams in allen administrativen und personalrelevanten Angelegenheiten
Administration:- Terminplanung und Koordination
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Spesenabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
- Vertragsmanagement
- Bestellungen
HR Bereich:
- Recruiting und Bewerbermanagement
- Pflege der Stammdaten und Verwaltung der Personalakten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Headoffice und der Steuerberatung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Überwachung und Nachverfolgung der An- und Abwesenheit von Mitarbeitern
- Arbeit mit dem Personalverwaltungstool Gastromatic
- Planung und Organisation von Mitarbeiterfortbildungen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch; Französisch ist von Vorteil
- erste fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im B2C-Umfeld, idealerweise Affinität für Kunst & Kultur
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Autonomes Arbeiten, Hands-on Mentalität und can-do Einstellung - auf Sie ist einfach Verlass!
