Jobboard et Cabinet de recrutement franco-allemands

https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/assistant-e-rh

Assistant·e RH

  • Grenoble
  • 21 juillet 2021
  • Réf. FRDJOB2021072108363226

Institut Laue Langevin

L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L'ILL exploite la source de neutrons la plus intense au monde alimentant 40 instruments scientifiques d'une technologie inégalée.  L'institut accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau dans des domaines aussi variés que la physique de la matière condensée, la cristallographie, la matière molle, la biologie, la chimie et la physique fondamentale.  Financé principalement par les 3 pays fondateurs, France, Allemagne et Royaume-Uni, l'ILL a également signé des accords de collaboration scientifique avec 11 autres pays.

Fonctions :

Vous assurez un support administratif au sein du Groupe ‘Recrutement et Intégration’ en collaboration étroite avec deux autres assistantes.

Dans le cadre de la polyvalence développée au sein de l’équipe, vous prenez en charge une partie de l'activité :
  • Diffuser les offres d’emploi à l’international y compris sur les différents réseaux sociaux ;
  • Assurer le suivi des candidatures, organiser les entretiens, communiquer en français et en anglais avec les candidats ;
  • Etablir les contrats de travail et avenants en conformité avec la législation française ;
  • Prendre en charge les formalités de séjour du personnel non français (visa, titre de travail) ;
  • Accueillir les nouveaux arrivants et participer à l’organisation des journées d’accueil ;
  • Réaliser d’autres tâches administratives, notamment dans le cadre de la gestion du programme des stages et des thèses ;
  • En fonction des compétences du /de la candidat.e, le poste pourrait s'étendre à d'autres activités tels que le sourcing et la participation à la communication RH.

Formation / Expérience :

  • Vous possédez un diplôme de niveau Bac+ 2/3 en assistanat administratif ou en gestion des ressources humaines,
  • Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine des R.H., de préférence dans un environnement académique international,
  • Vous maitrisez le Pack Office et vous avez un intérêt prononcé pour les outils informatiques,
  • Vous aimez travailler en équipe, vous savez prioriser et organiser votre travail et disposez d’un sens relationnel développé,
  • Vous êtes reconnu·e pour votre adaptabilité et le respect de la confidentialité.
Connaissances linguistiques :
Le caractère international de notre centre de recherche nous amène à accorder une attention particulière aux candidatures provenant également d'autres pays que la France. De très bonnes connaissances en anglais sont requises, la connaissance du français ou la volonté de l'apprendre est souhaitée (formation prise en charge par l'ILL). Des connaissances en allemand sont requises.
 
Observations :
Contrat à durée indéterminée.

Postuler

Conditions de candidature :
Merci de déposer votre candidature en ligne avant le 22/08/2021 (référence du poste : 21/32).

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