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collaborateur administratif h/f/d

  • Paris (ville)
  • 13 septembre 2021
  • Réf. FRDJOB2021091101383461
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Le Centre allemand d’histoire de l’art Paris (DFK Paris)

Le Centre allemand d’histoire de l’art Paris (DFK Paris) appartient à la fondation Max Weber, organisme de droit public allemand qui se compose d’un bureau central à Bonn et d’un total de onze instituts en dehors de l’Allemagne. La fondation bénéficie du soutien institutionnel du ministère allemand de l’Enseignement et de la Recherche. Depuis plus de 20 ans, l’institut de recherche extra-universitaire et indépendant qu’est le DFK Paris a su s’imposer comme un lieu d’échanges vivants pour l’histoire de l’art internationale, au cœur de Paris.

Postulez pour un emploi dans cet environnement de recherche passionnant et humain et rejoignez notre équipe administrative (domaine : finances/services généraux) en CDI/temps plein à partir du 1er décembre 2021.

Ces missions vous correspondent ?

  • Responsable Comptabilité du DFK, y compris les opérations de paiements factures et clôtures de comptes
  • gestion administrative de projets financés par des tiers (gestion des fonds/décomptes des dépenses, etc.)
  • achats pour l’institut dans le respect du droit des marchés publics, gestion des contrats
  • traitement des notes de frais en conformité avec la loi allemande sur les frais de déplacement des agents du secteur public (BRKG, Bundesreisekostengesetz)/décompte des frais de colloques et autres manifestations/gestion du bâtiment et de ses accès (clés, etc.)

Vous aimez apprendre et possédez déjà le profil suivant ?

  • formation d’employé administratif ou qualification comparable (droit et administration européens, cursus français en sciences de gestion, technico-commerciale) et/ou expériences professionnelles approfondies dans des domaines similaires (comptabilité, gestion)
  • idéalement, connaissances en droit budgétaire allemand (p. ex. BHO, LHO)
  • de préférence, expérience en comptabilité commerciale et avec des logiciels comptables (p. ex. SAP/MACH, ou équivalents)
  • rigueur, discrétion et capacité à se familiariser rapidement avec de nouveaux domaines
  • excellentes compétences linguistiques en allemand (langue maternelle dans l’idéal, à défaut niveau minium C2 du Cadre européen commun de référence pour les langues, CECRL) et bonne connaissance du français (niveau minimum B1 du CECRL).

Nous vous offrons :

  • un salaire motivant d’au moins 3 200€/mois brut pour un plein temps, suivant votre expérience
  • les prestations complémentaires usuelles en France (mutuelle santé/prévoyance, tickets restaurant)
  • une organisation du travail souple en concertation avec l’équipe. Autonomie/responsabilité/nombreuses opportunités de formation continue en Allemagne et en France
  • Des conditions de travail exceptionnelles à l’Hôtel Lully au cœur de la capitale française.
La fondation Max Weber est un employeur profondément attaché à la conciliation de la vie familiale et professionnelle. Nous mettons en œuvre les directives relatives à la politique d'égalité en nous efforçant de rectifier lors du recrutement les déséquilibres préexistants. En accord avec les objectifs légaux, nous recrutons en priorité, à qualification égale (aptitudes, compétences et accomplissements professionnels), des personnes gravement handicapées plutôt que des valides. Nous valorisons la diversité et accueillons de ce fait toutes les candidatures, sans distinction de nationalité, d'origine ethnique ou sociale, de religion/convictions, d'âge ou encore d'orientation sexuelle et d'identité de genre. Ce poste peut être exercé à temps partiel.

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